สำนักงานบัญชีโกงเงิน หรือทิ้งงานกลางคันเป็นปัญหาที่หลายผู้ประกอบการเคยเจอ และรู้สึกหมดหนทางอย่างมาก ไม่ว่าจะเป็นการจ่ายเงินไปแล้วแต่ไม่ได้งบการเงิน บัญชีโกงเงินภาษี หรือสถานการณ์ที่นักบัญชีหายตัวไปอย่างกะทันหัน บางรายแม้จะไม่ใช่การหลอกลงทุนตรง ๆ แต่เกิดจากนักบัญชีเสียชีวิต หรือป่วยหนักจนไม่สามารถทำงานต่อได้ และลูกค้าก็ไม่มีใครแจ้งให้ทราบ วันนี้เราจะมาแนะนำขั้นตอนการแก้ปัญหาเมื่อเจอสถานการณ์เหล่านี้ พร้อมวิธีป้องกันไม่ให้เกิดขึ้นอีก
Key Takeway : สิ่งสำคัญที่ต้องรู้ทันทีเมื่อถูกสำนักงานบัญชีทิ้งงาน
- ความเสียหายไม่ได้มีแค่เงินที่จ่ายไป แต่รวมถึงค่าปรับ DBD ที่กำลังสะสมทุกวัน
- คุณต้องรับผิดชอบค่าปรับแม้จะเป็นความผิดของสำนักงานบัญชีก็ตาม
- ยิ่งรอนาน สถานการณ์ยิ่งแย่ลง เอกสารอาจสูญหาย ค่าปรับยิ่งสูงขึ้น และบริษัทของคุณอาจโดนขีดชื่อร้าง
- การกู้สถานการณ์ยังทำได้ แม้จะค้างมาหลายปีก็ตาม
- สำนักงานบัญชีที่ดีสามารถรับช่วงงานต่อได้ แม้เอกสารจะไม่ครบก็ตาม
- การดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีมิจฉาชีพใช้เวลานาน ไม่ควรรอผลคดีก่อนแก้ปัญหาเร่งด่วน
- บริษัทจำกัด และห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนต่างต้องรับผิดชอบค่าปรับเท่ากัน
รูปแบบการโกงของสำนักงานบัญชีที่พบบ่อย
ก่อนจะเข้าสู่ขั้นตอนการแก้ปัญหา มาทำความเข้าใจรูปแบบการถูกหลอกที่พบบ่อยกันก่อน เพื่อให้คุณรู้ว่าตัวเองเจอสถานการณ์แบบไหนและควรเตรียมตัวอย่างไร
จ่ายเงินแล้วแต่ไม่ได้งบการเงิน
นี่คือรูปแบบที่พบบ่อยที่สุด และชัดเจนที่สุด ลูกค้าจ่ายเงินค่าบริการไปแล้ว แต่เมื่อถึงเวลาที่ควรได้รับงบการเงิน นักบัญชีหรือสำนักงานบัญชีกลับหายตัวไป ติดต่อไม่ได้ ไม่รับสาย อ่านแต่ไม่ตอบไลน์ บางรายอาจย้ายสำนักงานไปโดยไม่แจ้งให้ทราบ
สิ่งที่เกิดขึ้นมักเป็นว่า สำนักงานบัญชีเหล่านี้อาจไม่ได้มีความตั้งใจจะทำงานให้ตั้งแต่แรก หรืออาจรับงานมากเกินไปจนไม่สามารถส่งมอบงานได้ทัน และเลือกที่จะหนีแทนที่จะแก้ปัญหา
บัญชีทำผิดพลาดแล้วไม่ยอมรับผิดชอบ
บางกรณีสำนักงานบัญชีทำงานให้ แต่เกิดข้อผิดพลาดร้ายแรง เช่น คำนวณภาษีผิด ยื่นเอกสารไม่ครบ หรือยื่นข้อมูลผิดพลาด ซึ่งทำให้เกิดค่าปรับหรือเงินเพิ่มภาษี
เมื่อลูกค้าเรียกร้องให้รับผิดชอบ สำนักงานบัญชีเหล่านี้กลับปฏิเสธว่าเป็นความผิดของลูกค้าที่ให้ข้อมูลไม่ครบ หรืออ้างเหตุผลต่าง ๆ เพื่อไม่จ่ายค่าเสียหาย ทำให้ลูกค้าต้องจ่ายค่าปรับและเงินเพิ่มเองทั้งหมด
นักบัญชีเสียชีวิตหรือป่วยหนัก
นี่เป็นกรณีพิเศษที่ไม่ใช่การหลอกลวงโดยตรง แต่ส่งผลกระทบไม่ต่างกัน นักบัญชีที่รับผิดชอบงานของคุณอาจเสียชีวิตอย่างกะทันหัน หรือป่วยหนักจนไม่สามารถทำงานได้
ปัญหาคือหากนักบัญชีท่านนั้นทำงานคนเดียวหรือเป็นเจ้าของสำนักงานบัญชีขนาดเล็ก อาจไม่มีใครมาแจ้งให้ลูกค้าทราบ ลูกค้าจึงรอต่อไปโดยไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น จนกระทั่งเลยกำหนดส่งงบการเงินไปนานแล้วจึงได้รู้ความจริง
บัญชีโกงเงินภาษีหรือเบียดบังเงิน
มีบางกรณีที่นักบัญชีรับเงินจากลูกค้าเพื่อนำไปชำระภาษี แต่กลับไม่ได้นำเงินไปชำระจริง หรืออาจนำไปชำระเพียงบางส่วน แล้วเก็บส่วนที่เหลือไว้เอง
ลูกค้ามักไม่รู้จนกว่าจะได้รับจดหมายเตือนจาก DBD หรือกรมสรรพากร ว่ายังมียอดค้างชำระอยู่ ซึ่งเมื่อตรวจสอบจึงพบว่าเงินที่จ่ายไปไม่ได้ถูกนำไปใช้ตามวัตถุประสงค์
สำนักงานบัญชีหลอกรับงานทั้งที่ไม่มีความสามารถ
บางสำนักงานบัญชีอาจไม่มีความรู้หรือประสบการณ์เพียงพอในการจัดการกับธุรกิจบางประเภท แต่ก็รับงานมาเพื่อหารายได้ โดยไม่บอกลูกค้าถึงข้อจำกัด
ผลที่ตามมาคืองานที่ส่งมอบมีข้อผิดพลาดมากมาย ไม่ถูกต้องตามมาตรฐานการบัญชี หรือไม่สามารถส่งงานได้ตามกำหนดเวลา ซึ่งนำไปสู่ค่าปรับและปัญหาทางกฎหมาย

ทำไมต้องรีบแก้ปัญหาทันที
เมื่อถูกสำนักงานบัญชีทิ้งงานหรือโกง หลายท่านอาจรู้สึกโกรธ ผิดหวัง และอยากดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีนั้นก่อน แต่ความจริงแล้ว การรอดำเนินคดีอาจทำให้มีแต่เกิดความเสียหายมากขึ้น
ค่าปรับ DBD สะสมทุกวัน
แม้คุณจะถูกโกง แต่ DBD ไม่สนใจว่าใครผิดใครถูก ตราบใดที่งบการเงินยังไม่ได้ยื่น ค่าปรับก็จะยังคงสะสมต่อไป ยิ่งรอนาน ค่าปรับยิ่งพุ่งสูงขึ้น
สำหรับบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน หากล่าช้าเกิน 4 เดือน ค่าปรับจะอยู่ที่ 12,000 บาทต่อปี หากค้างหลายปี ตัวเลขจะสูงมาก
หากคุณกำลังสงสัยว่าตัวเองโดนค่าปรับเท่าไหร่ สามารถประมารการจากเครื่องมือฟรีของเรา
เอกสารอาจสูญหายหรือเสื่อมสภาพ
ยิ่งเวลาผ่านไปนาน โอกาสที่เอกสารสำคัญจะหายหรือเสียหายยิ่งสูงขึ้น ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี สำเนาบัญชีธนาคาร และเอกสารอื่น ๆ อาจถูกทิ้ง สูญหาย หรือชำรุดเสียหาย
การมีเอกสารครบถ้วนจะช่วยให้การปิดงบการเงินทำได้เร็วและถูกต้องมากขึ้น หากเอกสารหาย การแก้ปัญหาจะยุ่งยากและมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
บริษัทอาจถูกเพิกถอนการจดทะเบียน
หากปล่อยให้สถานการณ์ลุกลามต่อไป โดยไม่ยื่นงบการเงินเลยเป็นเวลาหลายปี DBD มีอำนาจในการเพิกถอนการจดทะเบียนนิติบุคคลของคุณได้ หรือที่เรียกันง่าย ๆ ว่า ขีดชื่อร้าง
นอกจากนี้ กรรมการผู้จัดการของบริษัทจำกัด หรือหุ้นส่วนผู้จัดการของห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน อาจถูกขึ้นบัญชีดำ และไม่สามารถจดทะเบียนธุรกิจใหม่ได้ในอนาคต
การฟ้องร้องใช้เวลานานและไม่มีประกัน
การดำเนินคดีทางกฎหมายกับสำนักงานบัญชีมิจฉาชีพอาจใช้เวลาหลายเดือนหรือหลายปี และไม่มีการรับประกันว่าคุณจะได้เงินคืน โดยเฉพาะหากสำนักงานบัญชีนั้นไม่มีทรัพย์สิน หรือเป็นบุคคลธรรมดาที่ตามตัวยาก
ดังนั้นการรอผลคดีก่อนจะแก้ปัญหาเร่งด่วนจึงไม่ใช่ทางเลือกที่ดี คุณควรแก้ปัญหาเรื่องงบการเงินก่อน แล้วค่อยดำเนินคดีควบคู่ไป
7 ขั้นตอนกู้สถานการณ์ฉุกเฉิน
เมื่อเจอสถานการณ์ที่ถูกสำนักงานบัญชีทิ้งงานหรือโกง คุณควรดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้ทันทีเพื่อลดความเสียหาย

ขั้นตอนที่ 1 หยุดติดต่อกับสำนักงานบัญชีเดิม
หากคุณพยายามติดต่อสำนักงานบัญชีเดิมแล้วไม่ได้รับการตอบกลับมาหลายครั้ง หรือได้รับคำตอบที่เลี่ยงหรือผัดวันประกันพรุ่ง ให้หยุดเสียเวลากับพวกเขา
การรอคอยเพียงอย่างเดียวไม่ได้ช่วยแก้ปัญหาอะไร มีแต่จะเสียเวลามากขึ้น และค่าปรับก็ยังคงสะสมต่อไป ให้ตัดสินใจเด็ดขาดว่าจะหาทางออกใหม่แทน
อย่างไรก็ตาม ควรเก็บบันทึกการติดต่อทั้งหมดไว้เป็นหลักฐาน ไม่ว่าจะเป็นข้อความ Line อีเมล การโทร หรือหลักฐานการโอนเงิน เพราะต้องใช้ในการดำเนินคดีในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2 ประเมินสถานการณ์และความเสียหาย
ก่อนจะเริ่มแก้ปัญหา คุณต้องรู้ก่อนว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์แบบไหนและเสียหายมากน้อยแค่ไหน
สิ่งที่ต้องตรวจสอบ
- คุณค้างยื่นงบการเงินไปกี่ปีแล้ว
- ปีสุดท้ายที่ยื่นงบการเงินสำเร็จคือปีไหน
- คุณมีเอกสารทางการเงินของแต่ละปีครบหรือไม่
- คุณจ่ายเงินให้สำนักงานบัญชีเดิมไปเท่าไหร่แล้ว
- คุณมีหลักฐานการจ่ายเงินหรือไม่
- สำนักงานบัญชีเดิมได้ทำงานไปแล้วบ้างหรือไม่ ถ้าทำ ทำไปถึงขั้นตอนไหน
การประเมินสถานการณ์อย่างละเอียดจะช่วยให้คุณวางแผนการแก้ปัญหาได้ถูกต้อง และช่วยให้สำนักงานบัญชีใหม่สามารถประเมินเวลาและค่าใช้จ่ายได้แม่นยำ คุณสามารถคำนวณค่าปรับส่งงบการเงินล่าช้าจากเครื่องมือฟรีของเรา
ขั้นตอนที่ 3 รวบรวมเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมด
แม้สถานการณ์จะยุ่งยากแค่ไหน การมีเอกสารให้ครบถ้วนที่สุดจะช่วยให้การแก้ปัญหาง่ายและรวดเร็วขึ้น
เอกสารสำคัญที่ควรรวบรวม
- ใบเสร็จรับเงิน และใบกำกับภาษีทั้งหมด
- สำเนาบัญชีธนาคารของทุกบัญชีที่ใช้ในธุรกิจ
- เอกสารการซื้อสินทรัพย์ถาวร เช่น เครื่องจักร รถยนต์ อุปกรณ์
- สัญญาเช่าสถานที่ทำงาน
- สัญญาจ้างงาน และหลักฐานการจ่ายเงินเดือนพนักงาน
- หนังสือรับรองบริษั ทหรือห้างหุ้นส่วนฉบับล่าสุด
- หลักฐานการจ่ายเงินให้สำนักงานบัญชีเดิม
- งบการเงินหรือเอกสารทางบัญชีใด ๆ ที่สำนักงานบัญชีเดิมเคยส่งให้
หากเอกสารบางอย่างหายหรือไม่ครบ ไม่ต้องกังวลมากเกินไป เพราะสำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์สามารถช่วยหาทางเลือกอื่นได้ เช่น การขอสำเนาจากคู่ค้า การยันยอดกับสรรพากร หรือการประมาณการจากข้อมูลที่มี
ขั้นตอนที่ 4 ติดต่อสำนักงานบัญชีที่เชื่อถือได้ทันที
เมื่อรวบรวมข้อมูลและเอกสารได้แล้ว ให้รีบติดต่อสำนักงานบัญชีที่มีความน่าเชื่อถือและมีประสบการณ์ในการรับช่วงงานจากกรณีที่มีปัญหา
คุณสมบัติของสำนักงานบัญชีที่ควรเลือก
- มีประสบการณ์ในการรับช่วงงานจากกรณีที่มีปัญหามาก่อน
- สามารถทำงานเร็ว และมีระบบการทำงานที่ชัดเจน
- โปร่งใสในเรื่องราคา และไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- ให้คำปรึกษาฟรี และประเมินสถานการณ์ก่อนตัดสินใจ
- มีตัวตน ที่อยู่ที่ชัดเจน มีสำนักงานจริง ไม่ใช่ทำงานผ่านออนไลน์อย่างเดียว
- มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพบัญชีที่ถูกต้อง
Simple Balance มีประสบการณ์ในการช่วยเหลือลูกค้าที่ถูกสำนักงานบัญชีทิ้งงานมากกว่า 100 ราย เราเข้าใจว่าคุณรู้สึกอย่างไรและพร้อมช่วยคุณผ่านพ้นวิกฤตนี้ไปด้วยกัน
ขั้นตอนที่ 5 รับคำปรึกษาและประเมินค่าใช้จ่ายจริง
สำนักงานบัญชีที่ดีจะไม่บอกราคาตายตัวทันทีโดยไม่ดูสถานการณ์จริง พวกเขาจะตรวจสอบเอกสารที่คุณมี ประเมินความยากง่าย และบอกราคาที่แม่นยำพร้อมเหตุผล
สิ่งที่ควรได้รับจากการปรึกษา
- ประเมินว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการแก้ปัญหา
- ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คาดว่าจะเกิดขึ้น รวมค่าปรับ DBD ที่อาจต้องเสีย
- แผนการดำเนินงานที่ชัดเจน ว่าจะทำอะไรบ้างในแต่ละขั้นตอน
- ทางเลือกในการชำระเงิน เช่น ผ่อนได้หรือไม่ ปิดทีละปีได้หรือไม่
- สิ่งที่คุณต้องเตรียมและความร่วมมือที่ต้องการจากคุณ
อย่าลังเลที่จะถามคำถามให้ชัดเจน เพราะนี่คือเงินและอนาคตของธุรกิจคุณ คุณมีสิทธิ์ที่จะรู้ทุกรายละเอียด
ขั้นตอนที่ 6 เริ่มดำเนินการแก้ปัญหาทันที
เมื่อตกลงกับสำนักงานบัญชีใหม่แล้ว อย่ารีรอ ให้เริ่มดำเนินการทันทีเพื่อลดความเสียหายที่กำลังสะสมอยู่
สิ่งที่จะเกิดขึ้นในระหว่างการแก้ปัญหา
สำนักงานบัญชีจะตรวจสอบเอกสารที่คุณมี และแจ้งหากมีเอกสารใดที่ยังขาด คุณอาจต้องช่วยติดต่อธนาคารเพื่อขอสำเนาบัญชีย้อนหลัง ติดต่อสรรพากรเพื่อขอคัดเอกสาร หรือติดต่อคู่ค้าเพื่อขอสำเนาใบกำกับภาษี
สำหรับบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน กรรมการผู้จัดการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการจะต้องไปธนาคารด้วยตนเองเพื่อขอสำเนาบัญชี เพราะธนาคารไม่อนุญาตให้บุคคลอื่นขอแทนได้ แม้จะมีหนังสือมอบอำนาจก็ตาม
ในระหว่างนี้ สำนักงานบัญชีจะจัดทำบัญชีและงบการเงินให้ โดยอาจต้องประมาณการบางส่วนหากเอกสารไม่ครบถ้วน ซึ่งจะทำภายในกรอบที่กฎหมายอนุญาต
ขั้นตอนที่ 7 พิจารณาดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีเดิม
หลังจากที่คุณแก้ปัญหาเรื่องงบการเงินเรียบร้อยแล้ว คุณอาจพิจารณาดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีมิจฉาชีพเพื่อเรียกค่าเสียหาย
หลักฐานที่ควรเตรียม
- สัญญาหรือข้อตกลงในการให้บริการ
- หลักฐานการโอนเงิน
- การสื่อสารทั้งหมด เช่น ข้อความ อีเมล การบันทึกการโทร
- จดหมายเตือนจาก DBD ที่แสดงว่าไม่มีการยื่นงบการเงิน
- ใบเสร็จรับเงินค่าปรับที่ต้องจ่ายเพิ่มเติมเพราะความล่าช้า
- ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากการต้องจ้างสำนักงานบัญชีใหม่
การดำเนินคดีอาจช่วยให้คุณได้เงินคืนบางส่วน และยังเป็นการป้องกันไม่ให้สำนักงานบัญชีนั้นไปหลอกลวงผู้อื่นต่อไป อย่างไรก็ตาม ควรปรึกษาทนายความเพื่อประเมินโอกาสชนะคดีและค่าใช้จ่ายที่คุ้มค่าหรือไม่
หรือสามารถรายงานต่อสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์เพื่อดำเนินการถอดรายชื่อจากสภาฯ ได้ สามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่นี่
วิธีป้องกันไม่ให้ถูกสำนักงานบัญชีโกงอีก
เมื่อผ่านพ้นวิกฤตไปแล้ว สิ่งสำคัญคือการเรียนรู้และป้องกันไม่ให้เกิดเหตุการณ์แบบนี้ซ้ำอีก

ตรวจสอบประวัติและความน่าเชื่อถือก่อนจ้าง
อย่าเลือกสำนักงานบัญชีเพียงเพราะราคาถูก ให้เวลากับการตรวจสอบประวัติ ดูรีวิวจากลูกค้าจริงจากช่องทางต่าง ๆ เช่น Facebook หรือ Google ตรวจสอบใบอนุญาตประกอบวิชาชีพ และลองไปเยี่ยมชมสำนักงานจริง
หากเป็นไปได้ ควรขอพูดคุยกับลูกค้าเก่าของสำนักงานบัญชีนั้นเพื่อสอบถามประสบการณ์การใช้บริการ
ทำสัญญาที่ชัดเจนและครบถ้วน
สัญญาการให้บริการควรระบุรายละเอียดที่ชัดเจน เช่น ขอบเขตงาน ระยะเวลาส่งมอบ ค่าบริการ เงื่อนไขการชำระเงิน และความรับผิดชอบหากเกิดข้อผิดพลาด
อย่าจ่ายเงินล่วงหน้าทั้งหมด ควรจ่ายเป็นงวดตามความคืบหน้าของงาน เช่น จ่าย 50 เปอร์เซ็นต์เมื่อเริ่มงาน และอีก 50 เปอร์เซ็นต์เมื่อส่งมอบงบการเงินสำเร็จ
ติดตามความคืบหน้าอย่างสม่ำเสมอ
อย่าปล่อยให้สำนักงานบัญชีทำงานแล้วนิ่งเฉย ต้องติดตามความคืบหน้าเป็นประจำ สอบถามว่างานไปถึงขั้นตอนไหนแล้ว มีปัญหาหรือข้อขัดข้องอะไรบ้าง
หากสำนักงานบัญชีไม่ตอบกลับ หรือให้ข้อมูลไม่ชัดเจน นั่นอาจเป็นสัญญาณเตือนที่คุณควรระวัง
เก็บสำเนาเอกสารทั้งหมดไว้ด้วยตัวเอง
อย่าส่งเอกสารต้นฉบับทั้งหมดให้สำนักงานบัญชี ควรทำสำเนาหรือสแกนเก็บไว้ที่ตัวเอง เพื่อว่าหากเกิดปัญหาคุณยังมีหลักฐานอยู่
ในยุคดิจิทัล การถ่ายรูปหรือสแกนเอกสารเก็บไว้ในคลาวด์เป็นวิธีที่สะดวกและปลอดภัย
เรียนรู้พื้นฐานเรื่องบัญชีและภาษี
แม้คุณจะไม่ใช่นักบัญชี แต่การมีความรู้พื้นฐานจะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นได้ และรู้ว่าเมื่อไหร่ที่สำนักงานบัญชีอาจกำลังทำผิดพลาดหรือหลอกลวง
คุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญ แค่รู้หลักการพื้นฐานก็เพียงพอแล้ว
ความแตกต่างของการแก้ปัญหาสำหรับบริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน
แม้กระบวนการแก้ปัญหาจะคล้ายกัน แต่มีข้อแตกต่างบางประการที่ควรทราบ
ค่าปรับเท่ากัน แต่ผู้รับผิดชอบต่างกัน
บริษัทจำกัดและห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนมีอัตราค่าปรับ DBD เท่ากันทุกประการ คือ 12,000 บาทสูงสุดต่อปีหากล่าช้าเกิน 4 เดือน
อย่างไรก็ตาม ผู้ที่ต้องรับผิดชอบส่วนบุคคลนั้นต่างกัน
- บริษัทจำกัด กรรมการผู้จัดการเป็นผู้รับผิดชอบและต้องเสียค่าปรับส่วนบุคคล 6,000 บาท
- ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน หุ้นส่วนผู้จัดการเป็นผู้รับผิดชอบและต้องเสียค่าปรับส่วนบุคคล 6,000 บาท
การเข้าถึงเอกสารธนาคาร
ทั้งสองรูปแบบธุรกิจต้องให้ผู้มีอำนาจ คือ กรรมการผู้จัดการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการ ไปธนาคารด้วยตนเองเพื่อขอสำเนาบัญชีย้อนหลัง
นี่เป็นข้อจำกัดสำคัญที่สำนักงานบัญชีไม่สามารถช่วยเหลือได้ จึงต้องอาศัยความร่วมมือจากเจ้าของธุรกิจโดยตรง
เอกสารที่ใช้ในการจดทะเบียน
บริษัทจำกัดใช้หนังสือบริคณห์สนธิ และข้อบังคับบริษัท ขณะที่ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนใช้สัญญาจัดตั้งห้างหุ้นส่วน เอกสารเหล่านี้อาจจำเป็นในกระบวนการแก้ปัญหา
เคสจริงที่ Simple Balance ช่วยแก้ปัญหา
เพื่อให้เห็นภาพชัดเจนขึ้น เรามีตัวอย่างเคสจริงที่เราช่วยเหลือลูกค้าที่เจอปัญหาคล้ายกับที่คุณอาจกำลังเผชิญอยู่
เคสที่ 1 บริษัทจำกัดจ่ายเงินแล้วแต่ไม่ได้งบ
บริษัทขนาดกลางแห่งหนึ่งจ่ายเงินให้สำนักงานบัญชีเดิมไปแล้ว 45,000 บาท เพื่อปิดงบการเงิน 3 ปี แต่เมื่อถึงเวลาที่ควรได้รับงบ สำนักงานบัญชีกลับติดต่อไม่ได้เลย
ลูกค้ามาพบเราเมื่อล่าช้าไปแล้ว 5 เดือน ซึ่งอยู่ในช่วงค่าปรับสูงสุด เราประเมินสถานการณ์ และพบว่าเอกสารครบ 80 เปอร์เซ็นต์
เราเริ่มทำงานทันที และสามารถปิดงบการเงินให้ครบทั้ง 3 ปีภายใน 45 วัน ลูกค้าต้องเสียค่าปรับ DBD รวม 36,000 บาท สำหรับ 3 ปี แต่สามารถหลีกเลี่ยงค่าปรับที่สูงขึ้นได้ และยังสามารถดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีเดิมเพื่อเรียกค่าเสียหาย
เคสที่ 2 ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนนักบัญชีเสียชีวิต
ห้างหุ้นส่วนจำกัดขนาดเล็กทำบัญชีกับนักบัญชีอิสระคนหนึ่งมาตลอด 10 ปี ความสัมพันธ์ดีมาก ไว้วางใจกันสูง
แต่แล้วนักบัญชีท่านนั้นเสียชีวิตอย่างกะทันหัน และไม่มีใครแจ้งให้ลูกค้าทราบ ลูกค้ารอต่อไปเรื่อย ๆ จนกระทั่งได้รับจดหมายเตือนจาก DBD จึงรู้ว่ามีปัญหา
เมื่อตรวจสอบ พบว่านักบัญชีท่านนั้นเสียชีวิตไปแล้ว 8 เดือน และงบการเงินปีล่าสุดยังไม่ได้ยื่น
เราช่วยเหลือโดยรับช่วงงานต่อ ติดต่อครอบครัวของนักบัญชีท่านนั้นเพื่อขอเอกสารทั้งหมดที่เก็บไว้ และปิดงบการเงินให้สำเร็จภายใน 2 สัปดาห์
แม้จะเป็นเรื่องเศร้า แต่เราช่วยให้ลูกค้าสามารถผ่านพ้นปัญหาการโดนค่าปรับสูงขึ้นไปได้ และยังดูแลต่อเนื่องจนถึงทุกปัจจุบัน
เคสที่ 3 บริษัทจำกัดถูกโกงเงินภาษี
บริษัทแห่งหนึ่งจ่ายเงินให้สำนักงานบัญชีเพื่อนำไปชำระภาษีเงินได้นิติบุคคล แต่ปรากฏว่าสำนักงานบัญชีไม่ได้นำเงินไปชำระจริง
ลูกค้าไม่รู้จนกระทั่งได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรว่ายังค้างชำระภาษี พร้อมเงินเพิ่มและเบี้ยปรับ
เราทำการตรวจสอบ และพบว่าสำนักงานบัญชีเดิมเบียดบังเงินไปจริง เราจัดการเรื่องภาษีให้เรียบร้อย และแนะนำให้ลูกค้าแจ้งความดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีมิจฉาชีพนั้น และรายงานต่อสภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์
ในที่สุดลูกค้าได้เงินคืนบางส่วนจากคดีความ และได้เรียนรู้ว่าต้องตรวจสอบการชำระภาษีด้วยตัวเองทุกครั้ง หรือขอใบเสร็จรับเงินของสรรพากร
ทำไมต้องเลือก ซิมเปิล บาลานซ์
เมื่อคุณเจอปัญหาร้ายแรงแบบนี้ การเลือกสำนักงานบัญชีที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญที่สุด
เชี่ยวชาญการรับช่วงงานปัญหา
เรามีประสบการณ์มากกว่า 100 เคสในการรับช่วงต่องานที่มีปัญหา เราเข้าใจว่าคุณรู้สึกอย่างไร และรู้วิธีแก้ปัญหาแบบมีประสิทธิภาพ
ปิดงบเร็วที่สุด 7 วัน
ความเร็วคือกุญแจสำคัญในการลดค่าปรับ เรามีระบบการทำงานที่ทันสมัยและทีมงานที่มีประสบการณ์ ทำให้สามารถปิดงบให้คุณได้เร็วที่สุดภายใน 7 วัน
ผ่อนชำระได้ 2 งวด
เราเข้าใจว่าคุณเพิ่งเสียเงินไปกับสำนักงานบัญชีเดิมแล้ว และอาจไม่มีเงินเพียงพอ เราจึงเปิดให้ผ่อนชำระได้ 2 งวด เพื่อลดภาระ
ปิดทีละปีได้
หากคุณค้างหลายปีและไม่สามารถปิดพร้อมกันได้ เราให้คุณเลือกปิดทีละปีเพื่อกระจายภาระทางการเงิน
โปร่งใสและซื่อสัตย์
เราบอกราคาชัดเจนตั้งแต่ต้น ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง เราให้ความสำคัญกับความไว้วางใจ เพราะเรารู้ว่าคุณเคยถูกหักหลังมาแล้ว
ให้คำปรึกษาฟรี
เราให้คำปรึกษาและประเมินสถานการณ์ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย คุณจะรู้ทุกอย่างก่อนตัดสินใจว่าจะใช้บริการเราหรือไม่
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ถูกสำนักงานบัญชีโกงต้องทำอย่างไรก่อน
สิ่งแรกที่ต้องทำคือหยุดติดต่อกับสำนักงานบัญชีเดิมหากพยายามแล้วไม่ได้ผล จากนั้นประเมินสถานการณ์ว่าค้างยื่นงบไปกี่ปี มีเอกสารอะไรบ้าง และรีบติดต่อสำนักงานบัญชีใหม่ทันทีเพื่อแก้ปัญหาก่อนที่ค่าปรับจะสูงขึ้น การรอดำเนินคดีก่อนจะทำให้เสียเวลาและค่าปรับสะสมต่อไป ควรแก้ปัญหาเร่งด่วนก่อนแล้วค่อยฟ้องร้องภายหลัง
จ่ายเงินให้สำนักงานบัญชีแล้วแต่ไม่ได้งบการเงิน ฟ้องได้ไหม
ฟ้องได้ หากคุณมีหลักฐานการจ่ายเงินและสัญญาหรือข้อตกลงในการให้บริการ คุณสามารถดำเนินคดีเพื่อเรียกเงินคืนและค่าเสียหายได้ ควรเก็บหลักฐานทั้งหมดไว้ เช่น สลิปโอนเงิน ข้อความ อีเมล และจดหมายเตือนจาก DBD อย่างไรก็ตาม การฟ้องร้องใช้เวลานานและไม่รับประกันว่าจะได้เงินคืน ดังนั้นควรแก้ปัญหาเรื่องงบการเงินก่อนเพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับที่เพิ่มขึ้น
ถ้าเอกสารหายหมดเพราะสำนักงานบัญชีเดิมเก็บไว้ ทำอย่างไร
แม้เอกสารจะหายหมด ยังสามารถแก้ปัญหาได้ สำนักงานบัญชีที่มีประสบการณ์สามารถช่วยหาทางเลือก เช่น ขอสำเนาบัญชีธนาคารย้อนหลัง ติดต่อคู่ค้าเพื่อขอสำเนาใบกำกับภาษี หรือใช้วิธีประมาณการในกรอบที่กฎหมายอนุญาต การมีเอกสารบางส่วนดีกว่าไม่มีเลย และยังสามารถปิดงบการเงินได้แม้จะไม่สมบูรณ์ 100 เปอร์เซ็นต์ สิ่งสำคัญคือต้องเริ่มดำเนินการทันที
ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนกับบริษัทจำกัดแก้ปัญหาต่างกันไหม
ขั้นตอนการแก้ปัญหาเหมือนกัน และค่าปรับ DBD ก็เท่ากันคือ 12,000 บาทสูงสุดต่อปี ความแตกต่างอยู่ที่ผู้รับผิดชอบส่วนบุคคล โดยบริษัทจำกัดเป็นกรรมการผู้จัดการ ขณะที่ห้างหุ้นส่วนจดทะเบียนเป็นหุ้นส่วนผู้จัดการ ทั้งสองรูปแบบต้องให้ผู้มีอำนาจไปธนาคารด้วยตนเองเพื่อขอสำเนาบัญชีย้อนหลัง เพราะธนาคารไม่อนุญาตให้บุคคลอื่นขอแทนได้
ต้องจ่ายค่าปรับ DBD แม้จะถูกสำนักงานบัญชีโกงใช่ไหม
ใช่ ตามกฎหมาย นิติบุคคลและกรรมการผู้จัดการหรือหุ้นส่วนผู้จัดการต้องรับผิดชอบค่าปรับ DBD แม้ว่าจะถูกสำนักงานบัญชีโกงก็ตาม เพราะกฎหมายถือว่าความรับผิดชอบในการยื่นงบการเงินเป็นของนิติบุคคลและผู้บริหาร ไม่ใช่ของสำนักงานบัญชี อย่างไรก็ตาม คุณสามารถดำเนินคดีกับสำนักงานบัญชีเพื่อเรียกค่าเสียหายรวมค่าปรับที่ต้องจ่ายเพิ่มเติมได้ในภายหลัง
ใช้เวลานานแค่ไหนในการแก้ปัญหาถ้าค้างยื่นหลายปี
ระยะเวลาขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น จำนวนปีที่ค้าง ความครบถ้วนของเอกสาร และความซับซ้อนของธุรกิจ โดยทั่วไปหากเอกสารครบ 70 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไป สามารถปิดงบได้ภายใน 1 ถึง 2 เดือนต่อปี สำนักงานบัญชีที่มีประสิทธิภาพเช่น Simple Balance สามารถทำได้เร็วกว่าค่าเฉลี่ยตลาด โดยเคสที่เร็วที่สุดสามารถปิดงบ 1 ปีได้ภายใน 7 วัน หากคุณให้ความร่วมมือดีและเอกสารพร้อม
สรุป อย่าปล่อยให้ปัญหาลุกลาม
การถูกสำนักงานบัญชีทิ้งงานหรือโกงเป็นเรื่องที่น่าผิดหวังและหงุดหงิดอย่างมาก แต่การนิ่งเฉยหรือรอคอยจะทำให้สถานการณ์แย่ลง
ยิ่งคุณรอนาน ค่าปรับยิ่งสูงขึ้น เอกสารอาจหาย และโอกาสที่จะแก้ปัญหาได้ดีก็ยิ่งลดลง
7 ขั้นตอนที่เราแนะนำไปนั้นจะช่วยให้คุณสามารถกู้สถานการณ์ได้อย่างเป็นระบบ ลดความเสียหาย และกลับมาดำเนินธุรกิจได้ตามปกติ
อย่าลืมว่าคุณไม่ได้อยู่คนเดียว มีหลายคนที่เคยเจอปัญหาแบบเดียวกันและผ่านพ้นมาได้ คุณก็ทำได้เช่นกัน
ติดต่อซิมเปิล บาลานซ์วันนี้ผ่านเพจ Facebook ของเราหรือโทร 0928535600 เพื่อรับคำปรึกษาฟรีและเริ่มต้นแก้ปัญหาทันที อย่ารอให้สายเกินไป