แจ้งเข้าประกันสังคมพนักงานใหม่ ทำไฟล์ e-Service และแบบ สปส.1-03 ออนไลน์ ฟรี

กรอกครั้งเดียว ได้ไฟล์อัปโหลด e-Service แจ้งเข้าและแก้ไขข้อมูล พร้อมใบนำส่ง

รายการทั้งหมด0
พร้อมส่ง0
ต้องแก้0
แจ้งเข้า 103 + 6080
แก้ไข 6100
บรรทัดในไฟล์0

ข้อมูลนายจ้าง

กรอกเลข 13 หลักแล้วกดดึงข้อมูล ระบบจะเติมชื่อและที่อยู่จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าให้
เลือกจังหวัดก่อน แล้วเลือกสถานพยาบาลในจังหวัดนั้น หรือพิมพ์รหัส 7 หลักในช่องของแต่ละแถวได้เอง

รายชื่อพนักงาน

แจ้งออกพนักงานที่ลาออก ทำที่ เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม สปส.6-09
วางจาก Excel หรืออัปโหลดทั้งไฟล์

แบบกระดาษ ใบนำส่ง สปส.1-02 + สปส.1-03

พิมพ์ลงบนแบบฟอร์มตัวจริงของ สปส. ดึงไฟล์ราชการต้นฉบับมาแล้ววางข้อความลงช่อง ตามตำแหน่งที่วัดจากไฟล์นั้นเอง ได้ใบนำส่ง สปส.1-02 หนึ่งแผ่น ตามด้วย สปส.1-03 คนละแผ่น แถวที่ติ๊ก เคยมี สปส. จะติ๊กช่อง เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ให้ ช่องลายเซ็น ช่องสภาพร่างกาย และช่องของเจ้าหน้าที่เว้นไว้ให้เซ็นและกรอกเอง อยากได้แบบเปล่าไว้เขียนมือ โหลดได้ที่ คลังแบบฟอร์มฟรี
เครื่องมือนี้ทำแจ้งเข้าและแก้ไขข้อมูล แจ้งออก สปส.6-09 ทั้งไฟล์อัปโหลดและแบบกระดาษ ทำได้ที่ เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม ส่วนแก้ไขข้อมูลไม่มีแบบกระดาษในเครื่องมือนี้ สปส.6-10 ใช้แบบตัวจริงจาก สปส. แต่อยู่ในไฟล์อัปโหลดแล้ว สลับไปแท็บ ไฟล์อัปโหลด e-Service ด้านบนได้เลย

แจ้งพนักงานเข้าประกันสังคม ต้องทำภายในกี่วัน

แจ้งเข้าประกันสังคม ต้องยื่นภายใน 30 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างคนนั้นเป็นผู้ประกันตน ไม่ใช่ 30 วันนับจากวันที่คุณไปยื่น และกฎหมายมัดรวมสองเรื่องไว้ในหน้าที่เดียวกัน คือขึ้นทะเบียนนายจ้าง และขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ตามมาตรา 34 แห่งพระราชบัญญัติประกันสังคม

กฎหมายมัดรวมสองเรื่องไว้ในหน้าที่เดียวกัน

ประโยคเต็มในกฎหมายเขียนว่า ให้นายจ้างซึ่งมีลูกจ้างที่เป็นผู้ประกันตนตามมาตรา 33 ยื่นแบบรายการขึ้นทะเบียนนายจ้าง และแบบรายการขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนต่อสำนักงานภายในสามสิบวันนับแต่วันที่ลูกจ้างนั้นเป็นผู้ประกันตน สองคำที่คนอ่านข้ามบ่อยคือ นับแต่วันที่ลูกจ้างนั้นเป็นผู้ประกันตน แปลว่านาฬิกาเริ่มเดินตั้งแต่วันแรกที่เขาเข้าทำงาน ไม่ได้เริ่มตอนคุณนึกขึ้นได้ ถ้าอยากได้แบบฟอร์มเปล่าไว้เขียนมือแทนการพิมพ์ โหลดได้จากคลังแบบฟอร์มบัญชีฟรีของเรา

30 วันแจ้งเข้า นับจากวันเข้าทำงาน
วันที่ 15ของเดือนถัดไป สำหรับแจ้งออกและแก้ไข
15 ถึง 60 ปีช่วงอายุที่เป็นผู้ประกันตน
1 คนมีลูกจ้างเท่านี้ก็ต้องขึ้นทะเบียน
ตารางแบบฟอร์มประกันสังคมฝั่งนายจ้าง สปส.1-01 สปส.1-03 สปส.6-09 สปส.6-10 พร้อมกำหนดเวลาและมาตรา
แบบฟอร์มฝั่งนายจ้างทั้งสี่ใบ ใช้เมื่อไหร่ และกำหนดเวลาตามพระราชบัญญัติประกันสังคม

เกณฑ์อายุผู้ประกันตน ม.33

มาตรา 33 กำหนดว่าลูกจ้างซึ่งมีอายุไม่ต่ำกว่าสิบห้าปีบริบูรณ์และไม่เกินหกสิบปีบริบูรณ์เป็นผู้ประกันตน และถ้าลูกจ้างที่เป็นผู้ประกันตนอยู่แล้วมีอายุครบหกสิบปีบริบูรณ์ แต่ยังทำงานกับคุณต่อ กฎหมายให้ถือว่าเขายังเป็นผู้ประกันตนต่อไป ไม่ต้องถอดออกจากระบบเพราะอายุ

ขึ้นทะเบียนนายจ้างครั้งแรกเมื่อมีลูกจ้างกี่คน

คำตอบสั้น ๆ

คำตอบสั้นคือ มีลูกจ้าง 1 คนก็ต้องขึ้นทะเบียนแล้ว หลักฐานที่ชัดที่สุดอยู่บนแบบฟอร์มของราชการเอง แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง สปส.1-01 ข้อ 4 พิมพ์ไว้ว่า มีลูกจ้างทำงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป เมื่อวันที่ ซึ่งแปลว่าแบบฟอร์มถามหาวันที่คุณมีลูกจ้างคนแรก เพราะวันนั้นคือวันที่หน้าที่เกิดขึ้น

ในตัวพระราชบัญญัติเอง มาตรา 103 เขียนบันไดไว้เป็นขั้น เริ่มบังคับกับกิจการที่มีลูกจ้างตั้งแต่ยี่สิบคนขึ้นไป เมื่อพ้นสามปีจึงลดเป็นตั้งแต่สิบคนขึ้นไป และถ้าจะบังคับกับนายจ้างที่มีลูกจ้างน้อยกว่าสิบคน ให้ตราเป็นพระราชกฤษฎีกา ซึ่งต่อมาก็มีพระราชกฤษฎีกาที่ขยายลงมาถึงลูกจ้างหนึ่งคน ทำให้สภาพวันนี้คือธุรกิจเล็กแค่ไหนก็อยู่ในระบบ

ถ้าคุณเพิ่งจดทะเบียนบริษัทหรือจดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัดแล้วกำลังจะรับพนักงานคนแรก นี่คือขั้นตอนที่ตามมาทันที และควรนับวันไว้ตั้งแต่วันแรกที่เขาเริ่มงาน

กองทุนเงินทดแทนมีเวลา 30 วันเช่นกัน

นายจ้างไม่ได้ขึ้นทะเบียนกองทุนเดียว แบบ สปส.1-01 ใบเดียวเปิดทั้งกองทุนประกันสังคมและกองทุนเงินทดแทน และกองทุนเงินทดแทนมีกำหนดเวลาของตัวเองที่บังเอิญตรงกัน พระราชบัญญัติเงินทดแทน ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 มาตรา 21 กำหนดให้นายจ้างที่มีหน้าที่จ่ายเงินสมทบต้องยื่นแบบรายการขึ้นทะเบียนนายจ้าง และจ่ายเงินสมทบ ภายในสามสิบวันนับแต่วันที่นายจ้างมีหน้าที่ต้องจ่ายเงินสมทบ ส่วนกรณีข้อเท็จจริงเปลี่ยนแปลง ให้แจ้งภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง

ประเภทและขนาดของกิจการที่ต้องจ่ายเงินสมทบกองทุนนี้ กฎหมายให้กระทรวงแรงงานประกาศกำหนด ไม่ได้เขียนไว้ในตัวพระราชบัญญัติ ถ้าอยากรู้ว่ากิจการของคุณเข้าข่ายอัตราไหน ต้องดูประกาศฉบับที่ใช้อยู่ในปีนั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม แยกตามประเภทกิจการ

รายการนี้อ่านมาจากหน้า 2 ของแบบ สปส.1-01 เอง ไม่ใช่การรวบรวมจากเว็บอื่น จุดที่คนเตรียมขาดบ่อยที่สุดคือแผนที่และรูปถ่ายสถานประกอบการ กับหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่เมื่อไม่ได้เป็นเจ้าของเอง ส่วนกิจการที่ต้องแนบรายงานการประชุมแต่งตั้งผู้มีอำนาจ ทำได้จากเครื่องมือทำรายงานการประชุม

ประเภทกิจการเอกสารที่แบบฟอร์มระบุเพิ่มเติม
นิติบุคคลสำเนาหนังสือรับรองนิติบุคคล สำเนาบัตรประชาชนกรรมการผู้มีอำนาจ แผนที่ตั้ง และรูปถ่ายสถานประกอบการ
เจ้าของคนเดียวเอกสารตัวบุคคล พร้อมสัญญาเช่าหรือหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่
กิจการร่วมค้าเช่นเดียวกับเจ้าของคนเดียว พร้อมเอกสารการร่วมค้า
ห้างหุ้นส่วนสามัญ นิติบุคคลอาคารชุด หมู่บ้านจัดสรร มูลนิธิ สมาคม สหกรณ์ข้อบังคับ และรายงานการประชุมที่แต่งตั้งผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจ
ผู้รับเหมาช่วงแนบสัญญาจ้างเหมาหรือสัญญารับช่วงงาน

ถ้าให้คนอื่นไปยื่นแทน หนังสือมอบอำนาจต้องติดอากรแสตมป์และแนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจด้วย ตรงนี้แบบฟอร์มระบุไว้ชัด และเป็นเหตุผลที่ใบมอบอำนาจถูกตีกลับบ่อย

พนักงานเคยเข้าประกันสังคมมาก่อน ต้องใช้แบบไหน

ใช้ สปส.1-03 ใบเดียวกัน นี่เป็นจุดที่เข้าใจผิดกันมาก คำแนะนำที่พิมพ์อยู่บนใบนำส่ง สปส.1-02 ข้อ 1 เขียนไว้ตรง ๆ ว่า แบบขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน สปส.1-03 ให้ใช้กับลูกจ้างทั้งที่ยังไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาก่อน และลูกจ้างที่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนแล้ว โดยไม่ต้องยื่นแบบขอรับบัตรรับรองสิทธิการรักษาพยาบาล สปส.9-02 อีก

ยังไม่เคยขึ้นทะเบียน

ติ๊กช่อง ไม่เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน กรอกประวัติให้ครบ รวมวันเกิด สถานภาพครอบครัว และเลือกสถานพยาบาลสามลำดับ

เคยขึ้นทะเบียนแล้ว

ติ๊กช่อง เคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตน ใช้แบบใบเดิม ไม่ต้องยื่น สปส.9-02 เพิ่ม เพราะเขามีเลขประกันสังคมและสิทธิเดิมอยู่แล้ว

ในไฟล์อัปโหลดอิเล็กทรอนิกส์ ความต่างนี้กลายเป็นรหัสคนละตัว คนที่ขึ้นทะเบียนใหม่ใช้เรคคอร์ด 103 ส่วนคนที่เคยขึ้นทะเบียนแล้วใช้เรคคอร์ด 608 เครื่องมือด้านบนสลับให้อัตโนมัติเมื่อคุณติ๊กช่อง เคยมี สปส. ในแถวนั้น และไม่ว่าจะเป็นรหัสไหน เดือนถัดไปคุณต้องส่งเงินสมทบให้เขาเหมือนกัน ทำต่อได้ที่เครื่องมือ สปส.1-10

ส่วนแบบกระดาษที่เครื่องมือพิมพ์ให้ คือ สปส.1-03 กับใบนำส่ง สปส.1-02 เท่านั้น การแก้ไขข้อมูลรองรับเฉพาะในไฟล์อัปโหลด ถ้าต้องยื่นด้วยกระดาษ สปส.6-10 ใช้แบบตัวจริงจาก สปส. ส่วนการแจ้งออก ทั้งไฟล์อัปโหลดและแบบ สปส.6-09 ทำได้ที่เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม

เลือกโรงพยาบาลประกันสังคมอย่างไรให้ผ่าน

เลือกได้สามลำดับ และเลือกจากเขตท้องที่ที่ลูกจ้างทำงานหรือมีภูมิลำเนาอยู่ มาตรา 59 กำหนดให้เลขาธิการประกาศในราชกิจจานุเบกษากำหนดเขตท้องที่และชื่อสถานพยาบาล และให้ผู้ประกันตนไปรับบริการทางการแพทย์จากสถานพยาบาลที่อยู่ในเขตท้องที่นั้น พูดง่าย ๆ คือเลือกโรงพยาบาลข้ามภาคโดยไม่มีเหตุผลเรื่องที่อยู่หรือที่ทำงาน มักไม่ผ่าน

สำนักงานประกันสังคมจะไล่จากลำดับที่ 1 ถ้าโรงพยาบาลนั้นเต็มโควตาจึงเลื่อนไปลำดับถัดไป การใส่ครบสามลำดับจึงไม่ใช่พิธีกรรม แต่คือกันไม่ให้ระบบเลือกให้แทนคุณ เครื่องมือด้านบนแยกรายชื่อสถานพยาบาลตามจังหวัดไว้ให้แล้ว เลือกจังหวัดก่อนแล้วค่อยเลือกโรงพยาบาล รายชื่อสถานพยาบาลที่เป็นทางการประกาศโดยสำนักงานประกันสังคม

วิธีกรอกแบบ สปส.1-03 ทีละขั้นตอน

  • กรอกข้อมูลนายจ้างให้ตรงกับที่ขึ้นทะเบียนไว้ ชื่อสถานประกอบการ เลขที่บัญชี 10 หลัก และลำดับที่สาขา สำนักงานใหญ่ใส่ 000000
  • ใส่วันที่ผู้ประกันตนเข้าทำงาน แล้วติ๊กประเภทการจ้าง รายวันหรือรายเดือน ให้ตรงกับสัญญาจริง
  • ติ๊กว่าเคยขึ้นทะเบียนผู้ประกันตนมาก่อนหรือไม่ ข้อนี้กำหนดว่าต้องกรอกส่วนที่เหลือมากน้อยแค่ไหน
  • กรอกชื่อ สกุล สัญชาติ วันเดือนปีเกิด และเลขประจำตัวประชาชน 13 หลัก คนต่างด้าวใช้เลขที่บัตรประกันสังคมหรือเลขตามเอกสารที่ได้รับอนุญาต
  • ระบุสถานภาพครอบครัว และถ้ามีบุตรอายุไม่เกิน 6 ปี ให้กรอกจำนวนและปีเกิด เพราะผูกกับสิทธิสงเคราะห์บุตร
  • เลือกสถานพยาบาลสามลำดับ แล้วให้ทั้งนายจ้างและลูกจ้างลงลายมือชื่อ
  • รวมทุกใบเข้าด้วยกัน แล้วใช้ สปส.1-02 เป็นใบนำส่ง ระบุจำนวนแผ่นที่นำส่ง

จุดที่กรอกผิดบ่อยที่สุด

สามอย่างที่เจอซ้ำคือ วันที่เข้าทำงานใส่เป็นวันที่ยื่นแบบ ซึ่งทำให้วันครบกำหนดเพี้ยนทั้งชุด สาขาที่เว้นว่างไว้ทั้งที่ต้องใส่ 000000 และลายมือชื่อลูกจ้างที่หายไปเพราะเซ็นแต่ฝั่งนายจ้าง

เครื่องมือด้านบนช่วยได้บางส่วน ช่องสาขาถ้าเว้นว่างจะเติม 000000 ให้เอง และทุกแถวที่กรอกไม่ครบจะขึ้นคำเตือนว่าขาดอะไร ส่วนวันที่เข้าทำงานนั้นเครื่องมือตรวจได้แค่ว่าเป็นวันที่ที่มีจริงหรือไม่ ถ้าคุณพิมพ์วันที่ยื่นแบบลงไปแทนวันเริ่มงาน ระบบไม่มีทางรู้ ตรงนี้ต้องทานเอง เช่นเดียวกับลายเซ็นที่ต้องเซ็นบนกระดาษ เมื่อเริ่มจ่ายเงินเดือนจริง เอกสารที่ออกคู่กันทุกงวดคือใบสำคัญจ่าย

แจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ ผ่าน e-Service ทำได้เมื่อไหร่

ทำได้ แต่ไม่ใช่วันแรก ระบบ e-Service ต้องมี User ID ก่อน และ User ID ได้มาจากการยื่นแบบ สปส.1-05 คำขอทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นคำขอถึงเลขาธิการสำนักงานประกันสังคม ลงนามโดยผู้มีอำนาจผูกพันตามหนังสือรับรอง แปลว่านายจ้างที่เพิ่งเปิดกิจการยังต้องเริ่มด้วยกระดาษ แล้วค่อยขยับไปออนไลน์รอบถัดไป

เมื่อมี User ID แล้ว เมนูทะเบียนผู้ประกันตนใน e-Service รองรับทั้งการขึ้นทะเบียน สปส.1-03 การแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน สปส.6-09 และการแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง สปส.6-10 ทีละคน ส่วนกรณีที่มีพนักงานเข้าใหม่หลายคนพร้อมกัน มีเมนู ส่งข้อมูลทะเบียนด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สปส.1-04 ให้อัปโหลดเป็นไฟล์เดียวจบ ถ้าไม่อยากดูแลรอบยื่นเองทุกเดือน ให้ทีมบัญชีรายเดือนของเรารับไปทำแทนได้

ไฟล์อัปโหลดมีรูปแบบตายตัว หนึ่งบรรทัดยาว 240 ตัวอักษร ตำแหน่งของทุกช่องถูกกำหนดไว้แล้ว เช่น เลขบัตรประชาชนอยู่ตัวอักษรที่ 24 ถึง 36 พิมพ์เองใน Excel แล้วบันทึกเป็นข้อความมักคลาดตำแหน่ง เครื่องมือด้านบนสร้างไฟล์ตามสเปกนี้ให้ และปิดท้ายด้วยเรคคอร์ด 104 ที่สรุปจำนวนแต่ละประเภทให้อัตโนมัติ

ไฟล์ที่ได้บันทึกเป็นรหัส TIS-620 ตามที่โปรแกรมของสำนักงานประกันสังคมใช้ เปิดด้วย Notepad แล้วภาษาไทยจะดูเพี้ยน เพราะ Notepad อ่านเป็น UTF-8 ก่อน ไฟล์ไม่ได้เสีย ถ้าจะอ่านให้เปลี่ยนการเข้ารหัสตอนเปิดเป็น ANSI และอย่าบันทึกทับเป็น UTF-8 เพราะความยาวของแต่ละบรรทัดจะเปลี่ยน ทำให้ระบบอ่านผิดช่อง

แจ้งเข้าช้า หรือไม่แจ้งเลย มีโทษอย่างไร

มาตรา 96 วางโทษไว้ว่า นายจ้างผู้ใดโดยเจตนาไม่ยื่นแบบรายการต่อสำนักงานภายในกำหนดเวลาตามมาตรา 34 หรือไม่แจ้งเป็นหนังสือขอเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมรายการภายในกำหนดเวลาตามมาตรา 44 ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินสองหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ และถ้าเป็นความผิดต่อเนื่อง ต้องระวางโทษปรับอีกวันละไม่เกินห้าพันบาทตลอดระยะเวลาที่ยังฝ่าฝืน อ่านตัวบทเต็มได้จากพระราชบัญญัติประกันสังคม

คำที่ต้องอ่านให้ครบคือ โดยเจตนา บทลงโทษข้อนี้ผูกกับเจตนา ไม่ได้แปลว่ายื่นช้าหนึ่งวันแล้วติดคุกทันที แต่ก็ไม่ควรใช้เป็นข้ออ้าง เพราะยังมีผลอีกทางที่มาถึงเร็วกว่า

มาตรา 37 ให้อำนาจสำนักงานบันทึกรายละเอียดเอง ในกรณีที่นายจ้างไม่ยื่นแบบรายการตามมาตรา 34 หรือยื่นแล้วแต่ไม่มีชื่อลูกจ้างบางคน แปลว่าเมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจพบ ข้อมูลจะถูกบันทึกตามที่เจ้าหน้าที่เห็น ไม่ใช่ตามที่คุณอยากให้เป็น และเงินสมทบย้อนหลังก็เดินตามข้อมูลชุดนั้น

ยื่นข้อมูลเท็จ เป็นคนละมาตรา

มาตรา 97 แยกออกมาต่างหาก ครอบคลุมการยื่นแบบรายการตามมาตรา 34 หรือแจ้งขอเปลี่ยนแปลงตามมาตรา 44 เป็นเท็จ โทษระดับเดียวกันคือจำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินสองหมื่นบาท ฉะนั้นการใส่วันเข้าทำงานย้อนหลังให้ดูทัน จึงเป็นการย้ายตัวเองจากความผิดฐานยื่นช้าไปอยู่ฐานยื่นเท็จ ซึ่งแย่กว่าเดิม

หากพนักงานลาออก หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลต้องแจ้งภายในวันที่เท่าไหร่

มาตรา 44 กำหนดให้นายจ้างแจ้งเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขเพิ่มเติมรายการภายในวันที่สิบห้าของเดือนถัดจากเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง นี่คือที่มาของกำหนดเวลาสำหรับ สปส.6-09 แจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน และ สปส.6-10 แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อเท็จจริง

ตัวอย่างที่จำง่าย พนักงานลาออกวันที่ 31 สิงหาคม 2569 คุณมีเวลาถึงวันที่ 15 กันยายน 2569 ส่วนพนักงานที่เข้าวันที่ 1 กันยายน 2569 นับคนละแบบ คือ 30 วันจากวันเข้าทำงาน ครบวันที่ 1 ตุลาคม 2569 สองกำหนดนี้คนละสูตร อย่าใช้ปนกัน

สองกำหนดเวลาประกันสังคม แจ้งเข้าภายใน 30 วันนับจากวันที่เป็นผู้ประกันตน แจ้งออกภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
แจ้งเข้านับเป็นวัน ส่วนแจ้งออกและแก้ไขนับเป็นวันที่ของเดือนถัดไป คนละสูตรกัน

เรื่องแจ้งออกมีรายละเอียดของตัวเอง ทั้งวันที่ที่ต้องลงในแบบ สาเหตุการสิ้นสุด 7 ข้อ สิทธิ 4 กรณีที่คุ้มครองต่ออีก 6 เดือนหลังออกจากงานตามมาตรา 38 และการสมัครมาตรา 39 เราแยกอธิบายไว้ที่เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม สปส.6-09 เครื่องมือนั้นพิมพ์ลงแบบฟอร์มจริง 7 คนต่อแผ่น และทำไฟล์อัปโหลด e-Service ให้ในหน้าเดียว

เรื่องที่แจ้งแบบที่ใช้กำหนดเวลาฐานกฎหมาย
พนักงานเข้าใหม่สปส.1-03ภายใน 30 วันนับจากวันที่เป็นผู้ประกันตนมาตรา 34
พนักงานลาออกหรือสิ้นสุดสภาพสปส.6-09ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปมาตรา 44
ข้อมูลผู้ประกันตนเปลี่ยนสปส.6-10ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไปมาตรา 44
ขึ้นทะเบียนนายจ้างครั้งแรกสปส.1-01ภายใน 30 วันมาตรา 34

เครื่องมือด้านบนทำแจ้งเข้าและแก้ไขข้อมูลในหน้าเดียว สลับแท็บ แจ้งเข้า แก้ไขข้อมูล แล้วดาวน์โหลดเป็นไฟล์เดียวส่งเข้า e-Service ได้เลย แถวแจ้งเข้าจะขึ้นวันครบกำหนดให้ และเปลี่ยนเป็นสีแดงเมื่อเลยกำหนดแล้ว ส่วนแจ้งออกแยกไว้ที่ เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม

เอกสารประกันสังคมที่จะต้องได้

มาตรา 36 กำหนดให้สำนักงานออกหนังสือสำคัญแสดงการขึ้นทะเบียนประกันสังคมให้แก่นายจ้าง และออกบัตรประกันสังคมให้แก่ลูกจ้าง เก็บหนังสือสำคัญไว้ให้ดี เพราะเป็นหลักฐานว่าคุณขึ้นทะเบียนแล้ว และถ้าหนังสือสำคัญหรือบัตรประกันสังคมสูญหาย ถูกทำลาย หรือชำรุดในสาระสำคัญ มาตรา 45 เปิดช่องให้ยื่นขอใบแทนได้

เมื่อขึ้นทะเบียนเรียบร้อย หน้าที่ถัดไปคือส่งเงินสมทบทุกเดือน ซึ่งใช้แบบ สปส.1-10 คนละใบกับหน้านี้ ดูวิธีคำนวณและกรอกได้ที่เครื่องมือส่งเงินสมทบประกันสังคม สปส.1-10 ที่เราทำไว้ให้ฟรีเช่นกัน

เอกสารและเครื่องมือที่ใช้คู่กัน

งานรับพนักงานใหม่ไม่ได้จบที่ประกันสังคมใบเดียว เดือนแรกที่จ่ายเงินเดือน คุณจะต้องมีใบสำคัญจ่ายเป็นหลักฐานการจ่าย และถ้ามีการหักภาษี ณ ที่จ่ายก็ต้องออกหนังสือรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิให้ด้วย

แบบฟอร์มเปล่าของราชการที่ใช้บ่อย รวมไว้ที่คลังแบบฟอร์มของเรา และเครื่องมือคำนวณอื่น ๆ อยู่ที่หน้ารวมเครื่องมือ ทั้งหมดใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ให้เราดูแลงานประกันสังคมรายเดือนแทนคุณ

ถ้าธุรกิจกำลังโต และการจำวันที่ 15 กับวันครบ 30 วันของพนักงานแต่ละคนเริ่มกินเวลา นี่คืองานที่เราทำให้ลูกค้าอยู่แล้วทุกเดือน ในบริการทำบัญชีรายเดือน เรารับตั้งแต่ขึ้นทะเบียนนายจ้าง แจ้งเข้าแจ้งออกพนักงาน คำนวณและนำส่งเงินสมทบ ไปจนถึงงานภาษีประจำเดือน

คำถามที่พบบ่อยเรื่องแจ้งเข้าประกันสังคม

แจ้งเข้าประกันสังคมพนักงานใหม่ ต้องทำภายในกี่วัน

ภายใน 30 วันนับแต่วันที่ลูกจ้างนั้นเป็นผู้ประกันตน ตามมาตรา 34 แห่งพระราชบัญญัติประกันสังคม ไม่ใช่นับจากวันที่ไปยื่นแบบ

มีลูกจ้างคนเดียวต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมไหม

ต้องขึ้นทะเบียน แบบขึ้นทะเบียนนายจ้าง สปส.1-01 ข้อ 4 ถามวันที่มีลูกจ้างทำงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป ซึ่งเป็นวันที่หน้าที่เกิดขึ้น

พนักงานเคยมีประกันสังคมมาก่อน ต้องยื่น สปส.9-02 ไหม

ไม่ต้อง คำแนะนำบนใบนำส่ง สปส.1-02 ระบุว่า สปส.1-03 ใช้ได้กับทั้งลูกจ้างที่ยังไม่เคยขึ้นทะเบียนและที่เคยขึ้นทะเบียนแล้ว โดยไม่ต้องยื่น สปส.9-02 อีก

แจ้งเข้าประกันสังคมช้า มีโทษอะไรบ้าง

มาตรา 96 กำหนดโทษสำหรับนายจ้างที่โดยเจตนาไม่ยื่นแบบภายในกำหนด จำคุกไม่เกินหกเดือน หรือปรับไม่เกินสองหมื่นบาท หรือทั้งจำทั้งปรับ และถ้าเป็นความผิดต่อเนื่อง ปรับอีกวันละไม่เกินห้าพันบาท

ลูกจ้างอายุเกิน 60 ปีแล้ว ยังต้องอยู่ในประกันสังคมไหม

ถ้าเป็นผู้ประกันตนอยู่ก่อนแล้วและยังทำงานกับนายจ้างต่อ มาตรา 33 ให้ถือว่าเป็นผู้ประกันตนต่อไป ไม่ต้องถอดออกเพราะอายุ

พนักงานลาออก ต้องแจ้งออกอย่างไร

เรื่องแจ้งออกมีกำหนดเวลาและวิธีกรอกของตัวเอง อธิบายไว้ที่เครื่องมือแจ้งออกประกันสังคม สปส.6-09 พร้อมเครื่องมือทำแบบและไฟล์อัปโหลด

เลือกโรงพยาบาลประกันสังคมข้ามจังหวัดได้ไหม

มาตรา 59 ให้เลือกสถานพยาบาลในเขตท้องที่ที่ทำงานหรือมีภูมิลำเนาอยู่ การเลือกข้ามเขตโดยไม่มีเหตุผลเรื่องที่อยู่หรือที่ทำงานจึงมักไม่ผ่าน

แจ้งเข้าประกันสังคมออนไลน์ได้เลยไหม

ต้องมี User ID ก่อน ซึ่งได้จากการยื่นแบบ สปส.1-05 คำขอทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างที่เพิ่งเริ่มจึงมักต้องยื่นกระดาษรอบแรกก่อน

มีพนักงานเข้าใหม่หลายคนพร้อมกัน ต้องกรอกทีละใบไหม

ไม่ต้อง e-Service มีเมนูส่งข้อมูลทะเบียนด้วยสื่ออิเล็กทรอนิกส์ สปส.1-04 ให้อัปโหลดเป็นไฟล์เดียว เครื่องมือด้านบนสร้างไฟล์ตามรูปแบบ 240 ตัวอักษรที่สำนักงานประกันสังคมกำหนดให้

ขึ้นทะเบียนนายจ้างแล้ว ต้องขึ้นทะเบียนกองทุนเงินทดแทนอีกไหม

แบบ สปส.1-01 ใบเดียวเปิดทั้งสองกองทุน และพระราชบัญญัติเงินทดแทน ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 มาตรา 21 กำหนดให้ยื่นขึ้นทะเบียนและจ่ายเงินสมทบภายในสามสิบวันนับแต่วันที่มีหน้าที่ต้องจ่าย

แหล่งอ้างอิง พระราชบัญญัติประกันสังคม พ.ศ. 2533 ฉบับรวมแก้ไขถึงฉบับที่ 4 พ.ศ. 2558 มาตรา 33 34 36 37 44 45 59 96 97 และ 103 ดูฉบับเต็มที่สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา พระราชบัญญัติเงินทดแทน ฉบับที่ 2 พ.ศ. 2561 มาตรา 21 ราชกิจจานุเบกษา เล่ม 135 ตอนที่ 80 ก วันที่ 10 ตุลาคม 2561 และแบบ สปส.1-01 สปส.1-02 สปส.1-03 สปส.1-05 ของสำนักงานประกันสังคม ข้อมูลนี้ใช้เพื่อความเข้าใจทั่วไป กรณีเฉพาะของกิจการควรตรวจสอบกับสำนักงานประกันสังคมพื้นที่

พร้อมให้สำนักงานบัญชีที่ไว้ใจได้ ดูแลธุรกิจคุณ

ทักมาคุยได้เลย ไม่มีค่าใช้จ่ายในการปรึกษา เราตอบเองทุกข้อความ ไม่ใช่บอทตอบ