คู่มือใช้งานฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้ประกอบการ SME ฟรีแลนซ์ และธุรกิจขนาดเล็กในประเทศไทย
เกี่ยวกับเครื่องมือสร้างใบเสร็จรับเงินออนไลน์ฟรีนี้
เครื่องมือสร้างใบกำกับภาษีและเอกสารทางการเงินนี้ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้ประกอบการไทยสามารถสร้างเอกสารทางการเงินแบบมืออาชีพได้ง่ายๆ โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมที่ซับซ้อนหรือจ่ายค่าบริการรายเดือน อย่างไรก็ตาม ซิมเปิล บาลานซ์แนะนำให้ตรวจสอบเอกสารก่อนและหลังดาวน์โหลดทุกครั้ง เนื่องจากเครื่องมือนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาเพิ่มเติม
เหมาะสมกับใคร
- ผู้ประกอบการ SME ที่ต้องการออกเอกสารทางการเงิน
- ฟรีแลนซ์ที่ต้องการสร้างใบเสนอราคาและใบกำกับภาษี
- ธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการเอกสารแบบสองภาษา (ไทย-อังกฤษ)
- ผู้ที่ต้องการออกเอกสารที่ถูกต้องตามกฎหมายภาษีไทย
ฟีเจอร์หลักของโปรแกรมทำใบเสนอราคาฟรี
ระบบนี้สร้างขึ้นด้วยเทคโนโลยีใหม่ล่าสุด รองรับเอกสารทุกประเภท ทั้งใบเสนอราคา ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และใบส่งของ คุณสามารถเลือกภาษาได้ทั้งไทยหรืออังกฤษ เพิ่มตรายาง ลายเซ็น และโลโก้บริษัทได้เอง พร้อมระบบคำนวณภาษีอัตโนมัติ
ออกเอกสารได้หลายประเภท
สร้างใบเสนอราคา ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือใบส่งของ ได้ครบในที่เดียว
รองรับทั้งภาษาไทย-อังกฤษ
สลับภาษาได้ทั้งไทยและอังกฤษ
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF ทันที
เพียงกดปุ่ม “Generate PDF” เอกสารจะถูกจัดรูปแบบสวยงาม ขนาด A4 พร้อมพิมพ์หรือส่งลูกค้าได้ทันที
เลือกประเภทเอกสารที่ต้องการสร้าง
เครื่องมือนี้สามารถทำแบบฟอร์มได้ 5 ประเภทในปัจจุบัน โดยในอนาคตจะมีการเพิ่มแบบฟอร์มฟรีเข้ามาอย่างต่อเนื่อง มีแบบฟอร์มให้เลือกใช้ ได้แก่ ใบกำกับภาษี (tax invoice) ใบเสนอราคา (quotation) ใบเสร็จรับเงิน (receipt) ใบแจ้งหนี้ (invoice) ใบส่งของ (delivery note)
เลือกภาษา
โปรแกรมสร้างแบบฟอร์มฟรีนี้รองรับ 2 ภาษา ทั้งภาษาไทย และภาษอังกฤษ และจะมีการพิจารณาเพื่อเพิ่มภาษาอื่น ๆ ในอนาคต
ใส่เลขที่เอกสาร
การใส่เลขที่เอกสารนั้นมีความสำคัญอย่างมากเพื่อให้สามารถติดตาม ตรวจสอบ และจัดการเอกสารได้ง่าย และเพื่อป้องกันปัญหาต่าง ๆ ที่อาจจะตามมา เช่น การโกง การทุจริต หรือในกรณีที่มีข้อพิพาททางกฎหมายต่าง ๆ ก็สามารถที่จะเรียกหาเอกสารโดยง่าย
ซิมเปิล บาลานซ์แนะนำให้คุณกรอกเลขที่เอกสารทุกครั้งที่มีการดาวน์โหลด
ใส่วันที่ออกเอกสาร และวันที่ครบกำหนด
คุณไม่ควรละเลยการใส่วันที่ออกเอกสาร เนื่องจากเอกสารสำคัญหลายประเภทอ้างอิงกับวันที่ออกเอกสารโดยตรง เช่น ใบกำกับภาษีที่จะต้องออกในวันมอบสินค้า/บริการ หรือเมื่อมีการชำระเงินเกิดขึ้น
วันที่ครบกำหนดก็มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน เนื่องจากเป็นการกำหนดเงื่อนไขลงไปในเอกสารนั้น ๆ เช่น ในใบเสนอราคา หากมีการจ่ายเงินช้ากว่าวันที่ครบกำหนดก็จะถือว่าเป็นโมฆะ และสามารถเพิ่มราคาในเอกสารฉบับต่อไปได้
อัตราภาษี
สามารถกรอกอัตราภาษีที่คุณต้องการลงในช่องนี้
กรอกข้อมูลผู้ขาย
ข้อมูลของคุณ (บริษัท ร้านค้า หรือธุรกิจ) จะแสดงบนเอกสารทุกฉบับ
กำหนดข้อมูลผู้ขาย
- ชื่อธุรกิจ
- ชื่อผู้ติดต่อ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก
- เบอร์โทรติดต่อ
- อีเมล
- ที่อยู่ธุรกิจ
- โลโก้ของธุรกิจ
- ลายเซ็นออนไลน์
- ตราประทับออนไลน์
กรอกข้อมูลผู้ซื้อ
ข้อมูลลูกค้าของคุณที่จะแสดงบนเอกสาร
กำหนดข้อมูลผู้ซื้อ
- ชื่อธุรกิจ
- ชื่อผู้ติดต่อ
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
- หมายเลขโทรศัพท์
- อีเมล
- ที่อยู่
การเพิ่มรายการสินค้า
ผู้ใช้งานสามารถที่จะเพิ่มรายละเอียดต่าง ๆ ของสินค้า และบริการได้ในส่วนนี้ ทั้งจำนวน หน่วย ราคา/หน่วย ส่วนลด และสามารถเลือกที่จะยกเว้นหรือคิดภาษีของรายการสินค้าแต่ละชิ้นได้
กดปุ่ม ‘เพิ่มรายการ’ เพื่อเพิ่มสินค้า/บริการ
ตั้งค่าการชำระเงิน
ระบุข้อมูลการชำระเงินและภาษี
คุณสามารถจะระบุข้อมูลเพิ่มเติมของเอกสารได้ในส่วนนี้ เช่น กำหนดเงื่อนไขในการชำระเงินเป็นลายลักษณ์อักษร แจ้งวิธีการชำระเงิน หรือเปิดใช้ภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ ในช่องหลายเหตุก็สามารถระบุข้อมูลอื่น ๆ ได้ เช่น หมายเลขบัญชีธนาคารผู้ขาย เป็นต้น
ตรวจสอบและดาวน์โหลด
ตรวจสอบเอกสารก่อนดาวน์โหลด
ตรวจสอบข้อมูลที่สำคัญก่อนทำการดาวน์โหลด เช่น ข้อมูลบริษัทผู้ขาย ผู้ซื้อ เงื่อนไขการจ่ายเงิน จำนวนเงินที่ต้องชำระ เป็นต้น โดยคุณสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF ได้ และสามารถดาวน์โหลดเวอร์ชั่นที่มีทั้งเอกสารตัวจริง และสำเนาได้
สรุป
คู่มือนี้ถูกสร้างขึ้นเพื่อให้ความรู้แก่ผู้ใช้งาน ทั้ง SME หรือธุรกิจในนามบุคคลธรรมดาได้ประหยัดต้นทุน และเพื่อให้สามารถใช้โปรแกรมนี้สร้างใบเสร็จรับเงิน ทำใบเสนอราคา และเอกสารต่าง ๆ นี้ได้โดยง่าย อย่างไรก็ตาม ซิมเปิล บาลานซ์ แนะนำให้ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารทุกครั้งก่อนดาวน์โหลด เนื่องจากโปรแกรมทำใบเสนอราคาฟรีนี้กำลังอยู่ในช่วงทดลองใช้งาน
หากมีปัญหาด้านบัญชี ภาษี ปิดงบการเงิน หรือต้องการจดบริษัท/หจก. หรือมีคำแนะนำติชมใด ๆ ติดต่อ Simple Balance สำนักงานบัญชีเชียงใหม่ ซิมเปิลบาลานซ์พร้อมให้บริการคุณ ไม่ว่าคุณจะอยู่จังหวัดไหนของประเทศไทย