การยื่นงบการเงินประจำปีเป็นหน้าที่ตามกฎหมายของนิติบุคคลทุกประเภท ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม การตรวจสอบช่วยให้มั่นใจว่าบัญชีของกิจการส่งเอกสารถูกต้องครบถ้วน และป้องกันการถูกปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า รวมถึงปัญหาอื่นๆ เช่น ยื่นกู้สินเชื่อไม่ได้ ประมูลงานไม่ได้ และหากปล่อยละเลยไม่ปิดงบเกิน 5 ปีก็มีโอกาสที่จะโดนขีดชื่อร้างได้ (DBD)
กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) เปิดให้ประชาชนตรวจสอบข้อมูลการยื่นงบของนิติบุคคลได้ฟรีผ่านระบบ Data Warehouse โดยสามารถดูข้อมูลปีที่ยื่นงบ ชื่อผู้สอบบัญชี และรายละเอียดนิติบุคคลอื่น ๆ ได้แบบออนไลน์ 24 ชั่วโมง
DBD Datawarehouse เป็นเว็บไซต์ที่รวบรวมข้อมูลต่าง ๆ ของนิติบุคคลทั่วประเทศไทย ซึ่งรวมไปถึงข้อมุลการนำส่งงบการเงินต่าง ๆ
กรอกเลขทะเบียนนิติบุคคลของกิจการในช่องค้นหา ทั้งนี้สามารถกรอกชื่อเต็มของนิติบุคคลได้เช่นกัน แต่แนะนำให้ใช้เป็นการกรอกเลขทะเบียนแทน เนื่องจากข้อมูลจะไม่ปรากฎหากสะกดชื่อไม่ถูกต้องทั้งหมด
สามารถพิมพ์ชื่อ หรือส่วนใดส่วนหนึ่งของชื่อนิติบุคคลในเว็บไซต์ dataforthai เลขทะเบียนนิติบุคคลจะปรากฎอยู่ใต้ชื่อ
ในหัวข้อ “ข้อมูลนิติบุคคล” ระบบจะแสดงปีที่ยื่นงบการเงินทั้งหมดที่ส่งแล้ว

หากสังเกตุในหนังสือรับรองที่คัดมาในปัจจุบันในหน้าที่ 2 จะเห็นว่าตอนนี้จะปรากฎข้อความแจ้งว่า นิติบุคคลดังกล่าวไม่ได้ปิดงบการเงินในปีไหนบ้าง ซึ่งอาจทำให้นิติบุคคลนั้นถูกปฎิเสธการขอสินเชื่อจากสถาบันการเงิน สูญเสียความน่าเชื่อถือกับคู่ค้า และไม่สามารถประมูลงานกับภาครัฐได้ เมื่อนิติบุคคลได้ปิดงบการเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อความดังกล่าวจะหายไปเมื่อคัดหนังสือรับรองใหม่อีกครั้ง
หากพบว่ายังไม่ได้ยื่นงบการเงิน ควรรีบติดต่อสำนักงานบัญชีเพื่อดำเนินการจัดทำและยื่นงบย้อนหลังโดยเร็วที่สุด โดยสำนักงานบัญชีเชียงใหม่ซิมเปิล บาลานซ์ พร้อมให้บริการปิดงบการเงินครบวงจรทั่วประเทศ เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร การยื่นงบล่าช้าอาจทำให้เกิดค่าปรับตั้งแต่หลักพันถึงหลักหมื่นบาท นัดเวลาเพื่อปรึกษาฟรีปัญหาปิดงบการเงิน หรือเยี่ยมชมเพจ Facebook ของเรา
ทีมบัญชีช่วยปิดงบย้อนหลังและยื่นงบให้ถูกต้อง ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
ปรึกษาฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย →ควรตรวจสอบสถานะการยื่นงบการเงินทุกปีหลังจากผู้สอบบัญชีปิดงบเรียบร้อย โดยเฉพาะกิจการที่ใช้สำนักงานบัญชีภายนอก เพื่อความมั่นใจว่างบการเงินถูกส่งครบและตรงเวลา และเก็บเอกสารยื่นงบไว้เป็นหลักฐานอย่างน้อย 5 ปี
สำหรับเจ้าของธุรกิจที่ต้องออกเอกสารใบแจ้งหนี้เป็นประจำ Simple Balance มีเครื่องมือ สร้างใบแจ้งหนี้ออนไลน์ฟรี ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลลูกค้า รายการสินค้า และยอดเงินได้ทันที ระบบจะจัดรูปแบบเอกสารให้พร้อมดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF เพื่อส่งให้ลูกค้าผ่านอีเมลหรือไลน์ได้ในไม่กี่คลิก — ทั้งสะดวกและดูเป็นมืออาชีพ
หมายเหตุ: เครื่องมือนี้เป็นบริการฟรี 100% ไม่มีการเก็บข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งาน และสามารถใช้ได้ทั้งบนมือถือและคอมพิวเตอร์
สามารถตรวจสอบได้โดยการเข้าเว็บไซต์ DBD Datawarehouse และกรอกเลขทะเบียนนิติบุคคล ในหัวข้อ “ข้อมูลนิติบุคคล” ระบบจะแสดงปีที่ยื่นงบการเงินทั้งหมดที่ส่งแล้ว
เลขทะเบียนนิติบุคคลจะปรากฎในหนังสือรับรอง หรือสามารถค้นหาในเว็บไซต์ DBD Datawarehouse และเว็บไซต์ Dataforthai
บอก หากไม่ได้ปิดงบการเงิน หนังสือรับรองในปัจจุบันจะแสดงข้อความว่าไม่ได้ปิดปีไหนบ้าง และอาจจะมีปัญหาตามมาหากต้องใช้หนังสือรับรองในการทำธุรกรรมต่าง ๆ
