เปิดบัญชีบริษัท TTB ไม่ใช่เรื่องง่ายอย่างที่คิด จากการลงพื้นที่จริง 4 สาขา ผมพบเงื่อนไขลับที่หน้าเว็บไม่บอก ทั้งเรื่องทุนจดทะเบียน 1 ล้านบาทถ้วนเปิดไม่ได้ และบริษัทใหม่เสี่ยงโดนปัดตก สรุปครบจบที่นี่ครับ

Key Takeaways: สรุปประเด็นสำคัญสำหรับคนรีบ

  • อายุบริษัท (Company Age): หน้าเว็บไม่ระบุ แต่สาขายืนยันว่า ต้องจดทะเบียนมาแล้ว 1-2 ปี (Startups เปิดใหม่มักถูกปฏิเสธ)
  • ทุนจดทะเบียนขั้นต่ำ (Minimum Capital): ต้องมากกว่า 1 ล้านบาท (เช่น 1,000,001 บาท) หากจดทะเบียน 1 ล้านบาทถ้วน เจ้าหน้าที่ธนาคารจะไม่ให้จด
  • สถานที่: จดทะเบียนจังหวัดไหน ต้องเปิดสาขาในจังหวัดนั้นเท่านั้น บริษัทไม่สามารถเปิดบัญชีข้ามจังหวัดได้
  • อายุหนังสือรับรอง: แนะนำควรไม่เกิน 1 เดือน (เพื่อความชัวร์ที่สุด แนะนำให้ใช้ฉบับล่าสุดไม่เกิน 30 วัน)
  • คุณภาพเอกสาร (QR Code): ต้องชัดและสแกนได้ 100% แม้หน้าเว็บจะบอกว่าหนังสือรับรองอายุไม่เกิน 3 เดือน (เจ้าหน้าที่แจ้งว่าเครื่องสแกนบางสาขาเก่า ไม่สามารถอ่าน QR Code ของเอกสารที่หมึกจางได้ หากสแกนไม่ติด จะโดนไล่กลับไปคัดใหม่ทันที)
  • เอกสารต้องชัด: QR Code ที่ปรากฎส่วนล่างของหนังสือรับรองต้องชัด สามารถแสกนได้ เผื่อกรณีที่แบงค์เรื่องมากอยากดูที่อยู่ผ่าน Google Map ไม่งั้นอาจจะต้องได้ขอหนังสือรับรองฉบับใหม่
  • กับดักเอกสาร: รายงานการประชุมต้องระบุชื่อธนาคาร สาขา ที่อยู่ หากต้องการใช้ผ่านโทรศัพท์มือถือต้องกำหนดชื่อแอปที่จะใช้แบบเป๊ะ ๆ เช่น “ttb business one” (มีแบบฟอร์มสำเร็จให้ดาวน์โหลด)

ในฐานะที่ ซิมเปิล บาลานซ์ (Simple Balance) สำนักงานบัญชี และปิดงบการเงินชั้นนำในเชียงใหม่ต้องดูแลลูกค้า SMEs จำนวนมากกว่า 100 ราย ทั่วประเทศไทย เสียงบ่นจากลูกค้าว่า “เตรียมเอกสารเปิดบัญชีบริษัทตามเว็บไซต์ธนาคาร TTB ไปแล้ว แต่ทำไมยังโดนไล่กลับมา” หรือ “ทำไมสาขานั้นเปิดได้ แต่สาขานี้เปิดไม่ได้” มักจะลอยมาตามลมมาเสมอ และจุดประกายแรงบันดาลใจให้ผมหาคำตอบว่า การเปิดบัญชีนิติบุคคล TTB มันเปิดยากขนาดนั้นจริง ๆ หรอ

ชื่อเสียงของธนาคาร TTB เกี่ยวกับความยุ่งยากในการเปิดบัญชีไม่ใช่เรื่องใหม่ ความจริงคือกระทู้นี้ใน Pantip ได้มีการบ่นถึงปัญหาแบบเดียวกัน และแอดมินก็ได้รับเรื่องแล้ว แต่ตลอด 8 ปีที่ผ่านมา ปัญหานี้ก็ยังไม่หายไป

ครับ พูดตรง ๆ คือไม่เคยทราบมาก่อนว่า การเดินเข้าไปเปิดบัญชีนิติบุคคลกับธนาคาร TTB จะเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก ซับซ้อน และชวนน่าปวดหัวขนาดนี้ เข้าใจได้ว่าส่วนหนึ่งอาจจะเป็นผลมาจากข่าวผู้จัดการธนาคารแห่งหนึ่งเปิดบัญชีม้า แต่ทีนี้ก็มีคำถามที่ตามมาคือ แล้วธนาคารอื่น ๆ เปิดบัญชียากแบบนี้ไหม

เพื่อเป็นการค้นหาคำตอบ ผมจึงได้ตัดสินใจในการทำซีรีส์นี้ขึ้นมาโดยการด้วยการนำเอกสารบริษัทของผมเอง เดินสายเข้าไปคุยกับเจ้าหน้าที่ธนาคารต่าง ๆ ด้วยตัวเองเพื่อพิสูจน์ว่า “เงื่อนไขที่แท้จริง” คืออะไรกันแน่ สิ่งที่ค้นพบจากการเข้าพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ธนาคาร TTB ทั้ง 4 สาขาคือความไม่เป็นมาตรฐานที่น่าตกใจ และนี่เป็นเพียงแค่ธนาคารแรก จุดเริ่มต้นของซีรีส์นี้ หากคุณไม่รู้ คุณอาจจะเสียเวลาเตรียมเอกสารฟรีๆ ครับ

ตารางเปรียบเทียบเงื่อนไข: หน้าเว็บไซต์ vs. หน้างาน

นี่คือตารางสรุปเทียบกันชัดๆ ระหว่างข้อมูลจาก เว็บไซต์ธนาคารทหารไทยธนชาติ (Official) กับ ประสบการณ์จริงที่เจอใน 4 สาขา ครับ

หัวข้อ (Criteria)ข้อมูลจากเว็บไซต์ Officialความจริงหน้างาน (The Reality)
1. อายุบริษัทไม่ระบุบริษัทต้องเปิดมาแล้วอย่างน้อย 1-2 ปี
2. ทุนจดทะเบียนไม่ระบุ1,000,001 บาท เป็นต้นไป
3. สถานที่เปิดบัญชีทุกสาขาที่สะดวกในจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่ตามหนังสือรับรองเท่านั้น ข้ามเขตไม่ได้
4. งบการเงินไม่ระบุงบเปล่ามีโอกาสถูกมองว่าเป็นบริษัทม้า
5. อายุหนังสือรับรองไม่เกิน 3 เดือนเพื่อความชัวร์ที่สุด แนะนำให้ใช้ฉบับล่าสุดไม่เกิน 30 วัน
6. คุณภาพเอกสารไม่ระบุQR Code ในหนังสือรับรองต้องแสกนติด ไม่งั้นอาจโดนไล่ไปคัดใหม่
7. การเซ็นชื่อลงนามรับรองสำเนาถูกต้องลายเซ็นต์ผ่านปากกาจริง ๆ เท่านั้น
8. รายงานการประชุมระบุแค่วาระ “ขอเปิดบัญชี”ต้องระบุชื่อแอป “ttb business one”
9. เอกสารผู้บริหารกรรมการผู้มีอำนาจลงนามถ้าเป็นไปได้ เตรียมเอกสารของกรรมการทุกคน
10. ผู้ถือหุ้นถือหุ้น 20% ขึ้นไปบางสาขา ถือหุ้น 15% ก็ขอดูสำเนาบัตรประชาชน
11. เอกสารจัดตั้งบอจ. 3บอจ. 3 (ทุกหน้า) + บอจ. 4
12. การมอบอำนาจหนังสือมอบอำนาจทั่วไปต้องติดอากรแสตมป์ 30 บาท
13. การตรวจสอบหน้าร้านไม่ระบุต้องมีหน้าร้าน และป้ายชื่อชัดเจน
เปรียบเทียบเช็คลิสต์กระดาษที่ได้จากสาขา TTB และ เช็คลิสต์จากเว็บไซต์
เช็คลิสต์กระดาษที่ได้จาก TTB และ เช็คลิสต์จากเว็บไซต์ ซึ่งยังไม่ครบรายการเอกสารจริง ๆ ทั้งคู่

หมายเหตุ : เนื่องจากทางธนาคารมีการปรับปรุงระเบียบข้อบังคับในการเปิดบัญชีนิติบุคคลค่อนข้างบ่อย ซิมเปิล บาลานซ์แนะนำให้ท่านโทรสอบถามทางธนาคารก่อนเพื่อความแน่นอน

8 ข้อควรระวังหากต้องการเปิดบัญชีกับ TTB

จากการพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ทั้ง 4 ท่าน (ซึ่งให้ข้อมูลขัดแย้งกันเองในหลายจุด) ผมขอสรุป “จุดตาย” ที่คนส่วนใหญ่พลาด ดังนี้ครับ

1. ทุน 1 ล้านบาทถ้วน เปิดบัญชีไม่ได้

เจ้าหน้าที่ทุกท่านจากทั้ง 4 สาขาได้แจ้งอย่างชัดเจนมาก ๆ ว่า ทุนจดทะเบียนบริษัทขั้นต่ำในการเปิดบัญชีนั้นคือ 1 ล้าน และ 1 บาท น้อยกว่านี้ไม่สามารถเปิดได้

คำแนะนำคือ ถ้าคุณกำลังจะจดบริษัทใหม่และเล็ง TTB ไว้ ให้จดทุนที่ 1,000,001 บาท หรือ 2 ล้านบาท ขึ้นไปครับ เศษเงิน 1 บาทนี้มีค่ามหาศาลในสายตาธนาคาร

2. งบการเงินไม่มีรายได้ อาจเปิดบัญชีไม่ได้

ผมนำบริษัทที่มีอายุเกิน 1 ปีไปยื่น (ผ่านเกณฑ์อายุ) แต่เนื่องจากสถานะในงบการเงินปีล่าสุดเป็นงบเปล่า รายได้เป็นศูนย์ เพราะยังไม่ได้ดำเนินกิจการจริงจัง

ผลปรากฏว่า เจ้าหน้าที่จาก 1 ใน 4 สาขาแจ้งว่า TTB เข้มงวดเรื่องที่อยู่ และงบการเงินมากกว่าธนาคารอื่น เป็นผลมาจากมาตรการ KYC/CDD (Customer Due Diligence) ที่ต้องการคัดกรองบัญชีม้า และธุรกิจที่มีความเสี่ยงฟอกเงิน ต้องรอทางสำนักงานใหญ่ตรวจสอบนาน 5-7 วัน และมีโอกาสสูงที่จะถูกปฏิเสธ

3. มีการเปิด Google Map เพื่อดูที่ตั้ง และหน้าร้านบริษัท

1 ใน 4 สาขาที่ผมไปมีการเช็คที่อยู่ของบริษัทผ่าน Google Map มีพนักงานทั้งหมด 3 คนที่พยายามหาที่อยู่ของบริษัทเพื่อเช็คว่า มีป้ายชื่อบริษัทติดอยู่หน้าบ้านไหม หากไม่มีป้ายชื่อบริษัทที่ชัดเจนก็จะไม่อนุญาตให้เปิด ซึ่งก็หมายความว่า หากที่ตั้งบริษัทเป็นบ้านที่ไม่ได้มีการเปิดทำธุรกิจ หรือเป็น Virtual Office ธนาคารมีสิทธิ์ปฏิเสธทันที

นอกเหนือจากนี้ ทั้งป้าย และชื่อที่จดทะเบียนก็ต้องเป็นชื่อที่ตรงกัน และวัตถุประสงค์ในการประกอบธุรกิจที่อยู่บนหนังสือรับรอง และธุรกิจที่ทำก็ต้องตรงกัน เจ้าหน้าที่ได้มีการยกตัวอย่างว่า ก่อนหน้านี้ก็มีกิจการที่ธนาคารไม่อนุมัติคำขอในการเปิดบัญชี เนื่องจากทั้งชื่อที่อยู่บนป้าย และวัตถุประสงค์นั้นไม่ตรงกัน เพราะใช้บ้านหลังเดียวทำ 2 ธุรกิจ

หลังจากสอบถามเพิ่มเติมก็ได้คำตอบดังนี้

  • ต่อให้บริษัทมีวัตถุประสงค์ทั้ง 2 อย่างในหนังสือรับรองก็ไม่อนุมัติ ต้องแยกบริษัท
  • ต้องมีการแยกหน้าร้านอย่างชัดเจน
  • ถ้าจะทำ 2 ธุรกิจก็ต้องจด 2 บริษัท

เจ้าหน้าที่แจ้งว่า เนื่องจากทางธนาคารเข้มงวดขึ้น เพราะเคสบัญชีม้าทั้งหลาย ซึ่งก็ชวนให้คิดว่า แล้วถ้าเป็นธุรกิจที่ประกอบการจริง ๆ จะทำยังไง ไหนจะค่าจดบริษัท ค่าทำบัญชี ค่าปิดงบ และค่าใช้จ่ายแอบแฝงอื่น ๆ นี่เป็นการแก้ปัญหาจริง ๆ หรือเป็นเพียงการแก้ปัญหาที่ปลายเหตุโดยโยนภาระให้ผู้ประกอบการ

อย่างไรก็ตาม มีเพียงแค่ 1 ใน 4 สาขาเท่านั้นที่ถามมากขนาดนี้

4. หนังสือรับรอง และ QR Code

1 ใน 4 สาขาที่ผมไปแจ้งว่า หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัทที่คัดมานั้นต้องมีอายุไม่เกิน 1 เดือน ทั้ง ๆ ที่ในเว็บไซต์ของทางธนาคารเขียนไว้ชัดเจนว่า 3 เดือน นอกจากนี้ รายการเอกสารจดทะเบียนนั้นไม่เหมือนกัน โดยในเว็บไซต์ไม่ได้ระบุว่า ต้องใช้รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือ มติพิเศษ (บอจ.4) ด้วย

วิธีที่ง่ายที่สุดในการเตรียมเอกสารจดทะเบียนบริษัทคือ การเดินเข้าใปที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ในจังหวัดของคุณ และแจ้งว่าต้องการคัดหนังสือรับรองชุดเต็มเพื่อทำการเปิดบัญชีนิติบุคคลกับธนาคาร เจ้าหน้าที่ DBD จะจัดการเตรียมเอกสารให้ทั้งหมด

ลองใช้โทรศัพท์มือถือของตัวเองสแกน QR Code ในส่วนล่างของหนังสือรับรอง เช็คให้แน่ใจว่าสามารถเปิดลิงก์ได้ มิฉะนั้นคุณอาจจะโดนไล่ไปคัดใหม่เหมือนที่ผมโดน

5. รายงานการประชุมต้องหาเอง

ทางธนาคารไม่มีฟอร์มแบบรายงานการประชุมให้ และแจ้งว่าลูกค้าต้อง Google หาเอง แต่สิ่งที่คนส่วนใหญ่ไม่ทราบก็คือหลักการเขียน เพราะถ้าเขียนแค่ว่า เปิดใช้ Mobile Banking จะโดนให้กลับมาแก้อย่างแน่นอน

การเขียนรายงานการประชุมบริษัทเพื่อเปิดบัญชีนิติบุคคลธนาคาร TTB ต้องระบุชื่อแอปพลิเคชันให้ตรง เช่น “ttb business one” รวมถึงต้องระบุเบอร์โทรศัพท์และอีเมลที่จะใช้รับ OTP ลงในรายงานการประชุมด้วย โดยที่สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มรายงานการประชุมเพื่อเปิดบัญชีนิติบุคคลได้ที่นี่

6. ความไม่ชัดเจนเรื่อง “ขนาดตรายาง”

แทบทุกสาขาแจ้งว่า ขนาดตรายางนั้นไม่สำคัญ แม้ว่ารูปตรายางบนหนังสือรับรองจะมีขนาดเล็ก หากลวดลายและข้อความถูกต้องตรงกันก็สามารถเปิดบัญชีได้

แต่ก็ควรจะให้ตรายางทั้งตัวจริง และที่เป็นรูปอยู่บนเอกสารมีขนาดเท่ากัน เพราะผมไม่สามารถการันตีได้จริง ๆ ว่า ตอนที่คุณไปเปิดเจ้าหน้าที่จะอนุมัติหรือไม่หากขนาดของตรายางไม่เท่ากันกับบนหนังสือรับรอง

หนึ่งในกรณีที่ลูกค้าของเราเคยเจอคือ พนักงานแบงก์เอาไม้บรรทัดออกมาวัดขนาดของตรายาง แม้ตอนนั้นจะไม่ใช่ TTB แต่ก็ควรทราบไว้ว่า เรื่องแบบนี้ก็มี

สำหรับท่านที่จดทะเบียนนิติบุคคลแบบ e-Registration แล้วกังวลเรื่องขนาดตรายาง แนะนำให้พิมพ์ หนังสือชี้แจงจากกรมพัฒน์ฯ แนบไปด้วยเพื่อกันเหนียวครับ

7. ไม่สามารถเปิดใช้บัญชีในวันเดียวได้

ไม่สามารถเปิดบัญชีบริษัท TTB ได้ภายใน 1 วันเนื่องจากต้องมีการส่งเรื่องเข้าไปที่สำนักงานใหญ่เพื่อตรวจสอบ ในบางกรณีอาจจะต้องใช้เวลามากถึง 5-7 วันทำการ

หมายความว่า ต่อให้เจ้าหน้าที่สาขาที่รับเรื่องจะส่งเรื่องเปิดบัญชีให้ สุดท้ายสาขาใหญ่จะเป็นผู้อนุมัติ ซึ่งหากไม่ได้รับอนุมัติก็ถือเป็นที่สิ้นสุด

8. เตรียมตัวตอบคำถาม

เจ้าหน้าที่บางสาขาจะมีการสัมภาษณ์คุณอย่างละเอียด โดยเฉพาะเรื่องวัตถุประสงค์ของธุรกิจ

  • ทำธุรกิจเกี่ยวกับอะไร
  • ลูกค้าคือใคร ซัพพลายเออร์คือใคร
  • ทำไมถึงมาเปิดสาขานี้ ทั้งที่ออฟฟิศอยู่อีกอำเภอ

หากคำตอบของคุณไม่ตรงกับวัตถุประสงค์ที่ระบุในหนังสือรับรอง หรือดูมีความคลุมเครือ เช่น จดวัตถุประสงค์ไว้ 20 ข้อ แต่ตอบไม่ได้ว่าทำข้อไหนเป็นหลัก ธนาคารมีสิทธิ์ปฏิเสธคำขอทันที เพราะเขามองว่ามีความเสี่ยงสูง อาจเป็นบริษัทม้า ใช้ฟอกเงินครับ

ควรเลือกบัญชีแบบไหนระหว่าง SME One vs. กระแสรายวันทั่วไป

ขอสรุป และแนะนำการเปิดบัญชีให้ฟังง่ายๆ ดังนี้:

บัญชี ttb sme one (แนะนำ):

  • ต้องเปิดคู่กัน (ออมทรัพย์ + กระแสรายวัน)
  • ฝากขั้นต่ำรวม 2,500 บาท
  • มีค่าธรรมเนียมรายปี (ประมาณ 500 บาท)
  • ข้อดี: โอนเงินฟรีทุกรายการ จ่ายบิลฟรี

บัญชีนิติบุคคลทั่วไป:

  • ปิดแค่กระแสรายวันอย่างเดียวได้
  • ฝากขั้นต่ำ 10,000 บาท (แพงกว่า!)
  • ไม่มีค่าธรรมเนียมรายปี
  • ข้อเสีย: โอนเงินเสียตังค์ทุกรายการ (10-15 บาท/ครั้ง)

สรุป: ยอมจ่ายรายปี 500 บาท คุ้มกว่ามากครับ ไม่งั้นโอนเงินแค่ 10 ครั้งก็จะโดนค่าธรรมเนียมไปแล้วอย่างน้อย 100 บาท

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

บริษัทเปิดไม่ถึง 1 ปี เปิดบัญชี TTB ได้ไหม

ไม่ได้ครับ เจ้าหน้าที่ TTB ทุกสาขาแจ้งว่า บริษัทต้องเปิดมาแล้วอย่างน้อย 1 ปีถึงจะสามารถเปิดบัญชีกับธนาคารทหารไทยธนชาติได้

ต้องเตรียมเอกสาร บอจ.2 และ บอจ.3 ไหม

ต้องเตรียมครับ เตรียมให้ครบทุกอย่าง แจ้ง DBD ได้ว่าขอคัดหนังสือรับรองชุดเต็มเพื่อเปิดบัญชีธนาคารครับ

เปิดบัญชีข้ามจังหวัดได้ไหม

ไม่ได้ครับ TTB อนุญาตให้เปิดบัญชีได้แค่กับสาขาที่อยู่ในจังหวัดเดียวกันกับที่ตั้งบริษัทตามหนังสือรับรองเท่านั้น

นอกเหนือจากเอกสารทั้งหมดที่กล่าวมา มีอย่างอื่นที่ TTB อาจจะขออีกไหม

มีครับ นอกจากรูปสถานที่ทำงาน ทางธนาคารอาจจะมีการขอหลักฐานยืนยันการทำธุรกิจเพิ่มเติม เช่น ใบเสนอราคา (B2B) และหนังสือแจ้งผลผู้ชนะการประมูล (ธุรกิจที่รับงานของรัฐ) เป็นต้น

ถ้าจดบริษัทที่บ้านจะสามารถเปิดบัญชีได้ไหม

ได้หากปฎิบัติตามเงื่อนไขคือ 1. ต้องมีป้ายชื่อชัดเจนที่ตรงกับชื่อที่จดทะเบียน 2. ต้องพิสูจน์ให้ได้ว่าใช้เป็นสถานที่ทำงานจริง ๆ

เปิดบัญชีนิติบุคคล TTB ออนไลน์ได้ไหม

ไม่ได้ครับ สำหรับการเปิดบัญชีนิติบุคคลครั้งแรก กรรมการผู้มีอำนาจต้องเดินทางไปยืนยันตัวตน (KYC) ที่สาขาด้วยตนเองเท่านั้น ไม่สามารถทำผ่านแอปได้ 100%

สรุป: TTB เหมาะกับใคร

จากการทดสอบ ผมได้ข้อสรุปต่อไปนี้:

ธนาคาร TTB มีระบบแอปพลิเคชันที่ดีและค่าธรรมเนียมถูก แต่ TTB ไม่เหมาะกับบริษัทเปิดใหม่

  • ถ้าคุณเป็น บริษัทที่งบไม่มีรายได้ เปิดมาได้ไม่ถึง 1 ปี หรือมีทุนจดทะเบียนแค่ 1 ล้านบาท Kbank หรือ SCB เป็นตัวเลือกที่ดีกว่าเพราะมีนโยบายที่ยืดหยุ่นมากกว่า
  • ถ้าคุณเป็นบริษัทที่เปิดมานานแล้ว (2 ปี+) มีรายได้หมุนเวียนชัดเจน และต้องการลดต้นทุนค่าโอน TTB คือตัวเลือกที่ดี

แล้วก็เรามีบริการรับจดทะเบียนบริษัทจำกัดครับ เราจะทำการแนะนำขั้นตอนในการเปิดบัญชีธนาคารเพื่อให้ลูกค้าของเรามั่นใจว่าสามารถทำธุรกิจได้อย่างไม่มีปัญหา และคุณสามารถดาวโหลดเช็คลิสต์การเปิดบัญชีกับธนาคารทหารไทยธนชาติได้ที่นี่

หากคุณมีบริษัทอยู่แล้ว และต้องการปิดงบการเงินก็สามรถที่จะติดต่อมาได้ทางเบอร์ 0928535600 ครับ หรือจากเพจ Facebook ครับ ซิมเปิล บาลานซ์อยู่เชียงใหม่ก็จริง แต่เราให้บริการทั่วประเทศ ให้ลูกค้าแบ่งจ่ายค่าปิดงบได้สองงวด ปิดทีละปีได้ครับผม หรือหากต้องการออกใบบิลเงินสด ใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา PDF เรามีเครื่องมือออกบิลเงินสดฟรีให้ใช้ครับ