คำถามที่เจ้าของธุรกิจที่ไม่มีรายได้หรือไม่ได้ประกอบกิจการทุกคนต้องเผชิญคือ: “ไม่มีรายได้ต้องปิดงบไหม”
นี่คือข้อสงสัยที่ทำให้หลายธุรกิจเกิดความเข้าใจผิดและเสี่ยงต่อการถูกปรับอย่างหนัก Simple Balance ในฐานะที่ปรึกษาบัญชีภาษีที่พร้อมให้บริการท่าน ทั่วประเทศ ขอยืนยันตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่ชัดเจน:
ตราบใดที่กิจการของคุณยังคงสถานะเป็น “นิติบุคคล” ตามกฎหมายไทย ไม่ว่าจะเป็นบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด คุณมีหน้าที่ตามกฎหมายที่จะต้องยื่นงบการเงินต่อกรมสรรพากร และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) แม้ว่ารายได้ตลอดทั้งปีจะเป็นศูนย์ก็ตาม
คำตอบสั้นๆ ที่เป็นความจริงของโลกธุรกิจคือ: การเป็นนิติบุคคลกำหนดให้คุณต้องปิดงบและยื่นรายงานสถานะประจำปีเสมอ ไม่ว่าจะ “มีรายได้” หรือ “ไม่มีรายได้”
การดำเนินการนี้คือการรักษาความต่อเนื่องทางกฎหมายของธุรกิจคุณ และการรับปิดงบเปล่าราคาถูกอย่างถูกต้องจึงเป็นทางออกที่คุ้มค่าที่สุด เพื่อให้บริษัทของคุณพร้อมสำหรับการเริ่มต้นใหม่โดยปราศจากภาระค่าปรับค้างจ่าย เรามาดูกันว่า “งบเปล่า” คืออะไร และคุณต้องทำอะไรบ้าง
ปิดงบการเงินเปล่าคืออะไรกันแน่?
ถ้าจะอธิบายให้ง่ายที่สุด การปิดงบเปล่าคือ การทำ “รายงานสถานะความนิ่ง” ของบริษัทคุณ
คำว่า “เปล่า” ในที่นี้ไม่ได้หมายถึงว่างเปล่า 100% แต่หมายถึง ไม่มีรายได้จากการดำเนินงานหลัก เข้ามาเลย แต่คุณยังต้องรวบรวมรายการที่แสดงว่าบริษัทยังอยู่ เช่น:
- เงินทุนที่คุณนำมาจดทะเบียน (ซึ่งเป็นตัวเลขเริ่มต้นของบริษัท)
- ค่าใช้จ่ายเล็กน้อยที่เกิดขึ้นเพื่อให้บริษัทยังมีสถานะอยู่ เช่น ค่าปิดงบเปล่า หรือค่าธรรมเนียมธนาคาร
- การยื่นแบบฟอร์มที่ต้องรายงานต่อรัฐว่า “เรายังอยู่นะ”
การยื่นงบเปล่าราคาคุ้มค่าจึงเป็นกระบวนการที่นักบัญชีนำตัวเลขเหล่านี้ (แม้จะน้อยนิด) มาจัดทำเป็นรายงานที่ถูกต้อง เพื่อส่งมอบให้หน่วยงานราชการได้รับทราบ
ทำไมต้องปิดงบ แม้รายได้จะเป็นศูนย์
เหตุผลหลักที่เราต้องแนะนำให้คุณรีบจัดการปิดงบเปล่าราคาถูกทันที คือการหลีกเลี่ยง “ค่าปรับ” และการ “ถูกขีดชื่อกิจการเป็นร้าง” โดย DBD
1. หน้าที่ในการ “รายงานตัว” ต่อรัฐ
กฎหมายภาษี (ที่เราเรียกกันว่า ประมวลรัษฎากร) กำหนดไว้ชัดเจนว่า บริษัทและห้างหุ้นส่วนมีหน้าที่ต้องยื่น “แบบฟอร์มรายงานรายได้ประจำปี”
แบบฟอร์มหลักที่ใช้คือ ภ.ง.ด. 50 สำหรับกิจการในประเทศ และ ภ.ง.ด. 52 สำหรับกิจการต่างประเทศที่มีหน้าที่เสียภาษีในไทย ในแบบฟอร์มเหล่านี้มีข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดระบุไว้ว่า: คุณต้องยื่นแบบนี้เป็นประจำทุกปี ไม่ว่าธุรกิจจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม
นี่เปรียบเหมือนการที่คุณต้องไปต่ออายุบัตรประชาชน หรือต่อทะเบียนรถยนต์ทุกปี แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้รถยนต์คันนั้นเลยก็ตาม การยื่นแบบ ภ.ง.ด. 50/52 ก็คือการต่ออายุสถานะทางกฎหมายของบริษัทคุณนั่นเอง
2. เส้นตาย 150 วัน (เส้นตาย 5 เดือนครึ่ง)
เมื่อปิดปีบัญชีแล้ว (เช่น 31 ธันวาคม) คุณมีเวลาจำกัดในการจัดการทำบัญชีและยื่นงบเปล่าราคาประหยัดให้เสร็จสิ้น นั่นคือภายใน 150 วัน นับตั้งแต่วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาบัญชี
นอกจากนี้ ยังมีรายงานที่ต้องยื่นช่วงกลางปี (ภ.ง.ด. 51) ซึ่งเป็นเหมือนการ “ประเมินสถานะครึ่งทาง” โดยต้องทำเสร็จภายใน 2 เดือน หลังสิ้นสุดครึ่งปีแรก เพื่อให้รัฐทราบความเคลื่อนไหว
ขั้นตอนการปิดงบบัญชีเปล่าแบบทำเองได้ไม่งง (5 ขั้น)
การจ้างผู้เชี่ยวชาญมารับปิดงบเปล่าราคาถูก จะช่วยให้ขั้นตอนเหล่านี้ง่ายขึ้นมาก แต่คุณควรทราบภาพรวม 5 ขั้นตอนนี้:
1. รวบรวมเอกสารสำคัญทางธุรกิจ: รวบรวมเอกสารทุกอย่างที่แสดงว่าบริษัทคุณยังอยู่ เช่น เอกสารการโอนเงินทุน และใบเสร็จค่าใช้จ่ายเล็กน้อย (ถ้ามี) เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี เป็นต้น
◦ เคล็ดลับปฏิบัติ: แม้จะไม่มีการซื้อขาย คุณควรมีระบบ รันเลขเอกสารต่อเนื่อง สำหรับบันทึกภายใน (เช่น บันทึกการประชุม) เพื่อแสดงว่ากิจการมีความเป็นระบบระเบียบ
2. ตรวจสอบยอดเงินต้น: นักบัญชีจะตรวจสอบยอดเงินสดหรือยอดเงินในบัญชีธนาคารว่าตรงกับยอดเงินทุนที่รายงานไว้หรือไม่
◦ เคล็ดลับปฏิบัติ: นำ statement หรือเอกสารจากธนาคารมายืนยันยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นปีบัญชีให้ตรงกับตัวเลขในรายงาน
3. การยืนยันจากผู้เชี่ยวชาญ: งบการเงินจะต้องได้รับการตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องจากนักบัญชี และสำหรับบริษัทจำกัด ต้องมี “ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต” หรือ CPA มาเซ็นรับรอง
4. ยื่นรายงานสถานะประจำปี (กรมสรรพากร): นำแบบฟอร์ม ภ.ง.ด. 50 ไปยื่นต่อกรมสรรพากรภายในเส้นตาย 150 วัน
5. ยื่นงบการเงิน (กรมพัฒนาธุรกิจการค้า): นำงบที่ได้รับการรับรองแล้วไปยื่นต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ตามกำหนดเวลา’
ซิมเปิล บาลานซ์ รับปิดงบการเงินราคาถูก
Simple Balance เข้าใจดีว่าทุกบาททุกสตางค์มีความหมายต่อผู้ประกอบการ ดังนั้น เราจึงออกแบบบริการรับปิดงบเปล่าราคาถูกให้เข้าถึงได้ง่ายทั่วประเทศ
• สำหรับ ห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.): บริการ ปิดงบเปล่าราคาถูก ของเราเริ่มต้นเพียง 7,000 บาทต่อปี
• สำหรับ บริษัทจำกัด: บริการเริ่มต้นที่ 9,000 บาทต่อปี
เรามุ่งเน้นการให้บริการที่ได้มาตรฐาน ไม่ว่าคุณจะอยู่ในจังหวัดไหน เราก็พร้อมดูแลงานบัญชีของคุณให้ถูกต้องตามกฎหมาย
ค่าปรับที่ต้องจ่าย หากไม่ยอมยื่นงบการเงิน (เสียน้อยเสียยาก เสียมากเสียง่าย)
การเพิกเฉยต่อหน้าที่การยื่นงบบัญชีจะนำมาซึ่งปัญหาใหญ่ที่ทำให้คุณต้องเสียเงินมากกว่าแค่ค่าปิดงบเปล่า เพราะค่าปรับนั้น “ไม่เปล่า” เลยแม้แต่น้อย
หากคุณไม่ยื่นงบภายในกำหนด 150 วัน คุณจะถูกปรับจากสองหน่วยงานหลัก:
1. กรมสรรพากร: คุณจะถูกปรับสำหรับการไม่ยื่นแบบรายงานประจำปี และยังมี “เงินเพิ่ม” หรือเบี้ยปรับที่ต้องจ่ายตามกฎหมาย
2. กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD): คุณจะถูกปรับทางปกครองสำหรับการไม่ยื่นงบการเงิน ซึ่งค่าปรับเหล่านี้มีอัตราที่สูงมาก และที่อันตรายกว่านั้นคือ หากคุณไม่ยื่นงบต่อเนื่องกันหลายปี รัฐบาลมีสิทธิ์ ขีดชื่อร้าง หรือถอนทะเบียนบริษัทคุณทิ้ง ถือเป็นการปิดกิจการโดยที่คุณไม่ทันตั้งตัว ไม่สามารถประมูลงาน ไม่สามารถดำเนินธุรกรรมในนามนิติบุคคลได้อีกแต่ไปอย่างสิ้นเชิง
สรุป: การปิดงบการเงินคือการซื้อประกันความเสี่ยง
การลงทุนในบริการปิดงบเปล่าราคาถูก คือการซื้อ “ประกันความเสี่ยง” ให้กับสถานะทางกฎหมายของบริษัทคุณ เพื่อให้ธุรกิจของคุณปลอดภัย พร้อมสำหรับการกลับมาสร้างรายได้ในวันที่คุณพร้อม
จำหลักการสำคัญไว้เสมอ: นิติบุคคลต้องยื่นแบบรายงานรายได้ประจำปี (ภ.ง.ด. 50) ภายใน 150 วัน นับจากวันสิ้นรอบบัญชี ไม่ว่าจะทำเงินได้หรือไม่ก็ตาม
Simple Balance พร้อมเป็นมืออาชีพที่ช่วยให้การบริหารจัดการบัญชีและภาษีเป็นเรื่องง่ายสำหรับคุณ
เครื่องมือทำใบเสร็จรับเงินฟรี 100% ไม่ต้องล็อคอิน คลิกเลย