เปิดบัญชีนิติบุคคล KBank หลายคนบอกว่าที่นี่เปิดง่าย เอกสารน้อย แต่จริง ๆ แล้วหน้างานเป็นยังไง ผมได้เดินเข้าไปถามแทนทุกคนแล้วครับ

Key Takeaways สรุปประเด็นสำคัญสำหรับคนรีบ

  • อายุบริษัท: ต้องจดทะเบียนมาแล้วอย่างน้อย 30 วัน ถึงจะเปิดบัญชีได้ง่าย หากไม่ถึง 30 วัน ต้องใช้ Statement บัญชีส่วนตัวย้อนหลัง 6 เดือน
  • รายงานการประชุม: ไม่ต้องใช้ ช่วยประหยัดเวลา และเอกสาร
  • สถานที่: ปกติต้องเปิดในจังหวัดที่จดทะเบียน แต่มีทางลัดคือการจดทะเบียนเพิ่มสาขาในจังหวัดปลายทางก็เปิดได้
  • ตรวจสอบหน้าร้าน: ไม่ตรวจ ไม่เช็ค Google Maps ไม่ต้องมีป้าย Virtual Office ผ่านสบาย
  • ระยะเวลาอนุมัติ: 1 ชั่วโมง ไม่ต้องรอ เปิดบัญชีได้ใน 1 วัน
  • ทุนจดทะเบียน: ไม่มีขั้นต่ำ 1 ล้านบาทเหมือนบางธนาคาร

ในฐานะที่ ซิมเปิล บาลานซ์ สำนักงานบัญชีชั้นนำในเชียงใหม่ที่ดูแลลูกค้า SMEs กว่า 100 ราย ก็มักจะมีคำถามเกี่ยวกับการเปิดบัญชีบริษัท หรือเปิดบัญชีหจก.ของธนาคารกสิกรไทยว่าต้องเตรียมเอกสารอะไร มีเงื่อนไขอย่างไรบ้าง ลูกค้าหลาย ๆ ท่านสนใจจะเปิดบัญชีนิติบุคคลกับธนาคารนี้ เพราะขึ้นชื่อเรื่องความยืดหยุ่น ไม่เรื่องมากในการทำเอกสาร

หลังจากที่ผมได้รีวิวธนาคาร TTB จนเรียบร้อยแล้ว วันนี้ผมจึงตัดสินใจทำภารกิจต่อเนื่อง ด้วยการนำเอกสารบริษัทชุดเดิม เดินสายเข้าไปคุยกับเจ้าหน้าที่ ธนาคารกสิกรไทย ทั้ง 3 สาขา เพื่อพิสูจน์ว่าคำร่ำลือที่ว่า กสิกรเปิดง่าย นั้นเป็นเรื่องจริง หรือแค่การตลาด

ผลลัพธ์ที่ได้เจอจริง ๆ กับตัวบอกได้เลยว่า เหมือนหนังคนละม้วน เมื่อเทียบกับประสบการณ์ก่อนนี้หน้าครับ และนี่คือความจริงจากหน้างานที่คุณต้องรู้

ตารางสรุป สิ่งที่เจ้าหน้าที่บอก vs ความเป็นจริง

หัวข้อข้อมูลทั่วไปที่คนเข้าใจความจริงหน้างาน
อายุบริษัท/หจก.เปิดได้ทันทีต้องรอครบ 30 วัน หรือใช้ Statement ส่วนตัวแลก
อายุหนังสือรับรองไม่เกิน 3 เดือน3 เดือน แต่จากประสบการณ์พยายามไม่ให้เกิน 1 เดือน
รายงานการประชุมต้องเตรียมทั้ง 3 สาขาแจ้งว่าไม่ต้องใช้แล้ว
ตรวจสอบหน้าร้านต้องมีป้ายหรือรูปถ่ายไม่ตรวจ เหมาะกับธุรกิจออนไลน์มาก
ระยะเวลาอนุมัติ1-3 วัน1 ชั่วโมง เสร็จในวันเดียว
ทุนจดทะเบียนไม่ระบุไม่มีขั้นต่ำ 1 ล้านบาทถ้วนก็เปิดได้ปกติ
ข้ามจังหวัดไม่ได้มีวิธีแก้ จดสาขาเพิ่มในพื้นที่ก็สามารถเปิดได้

หมายเหตุ : เนื่องจากทางธนาคารมีการปรับปรุงระเบียบข้อบังคับในการเปิดบัญชีนิติบุคคลค่อนข้างบ่อย ซิมเปิล บาลานซ์แนะนำให้ท่านโทรสอบถามทางธนาคารก่อนเพื่อความแน่นอน

8 เงื่อนไขคุณต้องรู้ ก่อนเดินเข้า KBank

จากการพูดคุยกับเจ้าหน้าที่ทั้ง 3 สาขา ข้อมูลค่อนข้างตรงกันและเป็นมาตรฐาน บอกตรง ๆ ว่า น่าประทับใจมาก โดยมีจุดสำคัญดังนี้ครับ

1. อายุขั้นต่ำของนิติบุคคล

ทั้ง 3 สาขายืนยันตรงกันว่า บริษัทควรจดทะเบียนมาแล้วอย่างน้อย 1 เดือน ถึงจะเปิดบัญชีได้ราบรื่น นี่เป็นหนึ่งในมาตราการการป้องกันการเปิดบัญชีม้าเพื่อฟอกเงินหลักจากที่มีข่าวผู้จัดการและพนักงานธนาคารแห่งหนึ่งมีส่วนเกี่ยวข้องกับขบวนการสีเทา

หากบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนจำกัดมีอายุไม่ถึง 1 เดือน หนึ่งใน 3 สาขาแจ้งว่า สามารถเปิดได้ แต่ต้องยื่น Statement บัญชีส่วนบุคคลของธนาคารกสิกรไทยในระยะเวลา 6 เดือนที่ผ่านมาเพื่อให้สำนักงานใหญ่ตรวจสอบเพิ่มเติม ในกรณีนี้อาจจะต้องใช้เวลาเพิ่มเติมในการตรวจสอบ และอนุมัติ

แต่เจ้าหน้าที่ท่านนั้นก็ยืนยันว่า ถึงจะใช้เวลานานขึ้นกว่าปกติ แต่ก็สามารถเปิดบัญชีได้ในวันเดียวกัน ซึ่งก็ยังถือว่าสะดวกสบาย และยืดหยุ่นมากเมื่อเปรียบเทียบกับหลาย ๆ ธนาคารที่ใช้เวลาหลายวันในการอนุมัติ

2. รูปแบบรายงานการประชุม

ข่าวดีคือ ทั้ง 3 สาขาแจ้งเหมือนกันว่า ไม่ต้องใช้รายงานการประชุมในการเปิดบัญชี KBank ทั้งบริษัท และห้างหุ้นส่วนจำกัดอีกแล้ว ซึ่งดีต่อผู้ประกอบการมาก ๆ เพราะการเขียนรายงานการประชุมจะต้องมีการใส่รายละเอียดหลายอย่างเช่น เปิดที่ธนาคารไหน สาขาอะไร บัญชีแบบไหน ใช้แอปอะไร ซึ่งข้อมูลเหล่านี้มักไม่มีบอกบนเว็บไซต์ และหากเขียนผิดการจะต้องกลับมาแก้ใหม่

อย่าลืมด้วยว่า ผู้ที่มีอำนาจในการเปิดบัญชีนิติบุคคลคือ กรรมการ/หุ้นส่วนเท่านั้น การยกเลิกรายงานการประชุมของ KBank ถือว่า ช่วยผู้ประกอบการในการประหยัดเวลาเป็นอย่างมาก

ผมต้องขอบอกว่าค่อนข้างตกใจ และประทับใจที่ผมสามารถเปิดบัญชีที่สาขาแรกได้เลย เพราะก่อนหน้านี้เข้าใจว่า ยังต้องใช้รายงานการประชุมเลยไม่ได้เอาไปด้วย ปรากฎว่าพี่พนักงานใช้เวลาไม่ถึง 1 นาทีในการตรวจสอบเอกสาร และก็แจ้งว่าเปิดได้เลย สุดท้ายผมก็เลยได้บัญชีมาใช้อย่างงง ๆ แล้วเปิดโดยที่ไม่ได้มีการฝากเงินเข้าบัญชีด้วยซ้ำ

3. เปิดบัญชีข้ามจังหวัดได้ไหม

ปกติธนาคารจะไม่อนุญาตให้เปิดบัญชีนิติบุคคลหากไมได้เป็นสาขาที่อยู่ในจังหวัดเดียวกันกับที่ตั้งบริษัท อย่างเช่น หากจดหจก.ที่ลำปาง ก็สามารถเปิดบัญชีหจก.ได้แค่ในจังหวัดลำปางเท่านั้น

แต่ธนาคารกสิกรไทยก็มีนโยบายที่รองรับในส่วนนี้ หากคุณต้องการจะเปิดบัญชีคนละจังหวัดกับที่จะทะเบียนไว้ คุณต้องทำการแก้ไขที่อยู่บริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด โดยการขอจดเพิ่มสาขาเป็นที่อยู่ในจังหวัดที่คุณต้องการเปิดบัญชี เท่านี้ก็สามารถเปิดได้แล้ว

4. ต้องมีการติดป้าย หรือมีหน้าร้านไหม

หากคุณทำธุรกิจออนไลน์ Work from Home หรือใช้ Virtual Office ที่ไม่มีป้ายชื่อบริษัทแปะหน้าตึก KBank คือคำตอบครับ หนึ่งในสาขาที่ผมทำการสำรวจนั้นยืนยันชัดเจนว่า ตอนนี้ยังไม่มีเงื่อนไขการขอรูปถ่ายหน้าร้าน และไม่มีการเปิด Google Maps เช็คเหมือนบางธนาคาร ทำให้เป็นมิตรกับ Startup ยุคใหม่มาก

อย่างไรก็ตาม หากมีเหตุให้ธนาคารต้องสงสัย เช่น เปิดบัญชีหลาย ๆ บริษัทโดยที่กรรมการ/หุ้นส่วนเป็นคนเดียวกัน ก็อาจจะทำให้แบงก์สงสัย และขอข้อมูลเพิ่มเติมในส่วนนี้ได้

5. เปิดบัญชีได้ภายได้ 1 วัน

นี่คือสิ่งที่ประทับใจที่สุด ขั้นตอนทั้งหมดตั้งแต่เดินเข้าไปจนถึงได้สมุดบัญชี ใช้เวลาประมาณ 1 ชั่วโมง เท่านั้น แบบ Walk-in ไม่ต้องจองคิวล่วงหน้า

ได้เลขบัญชี สมุดคู่ฝาก และเปิดใช้งานแอป K-Biz เพื่อโอนเงินได้ทันทีในวันนั้น ไม่ต้องรอส่งเรื่องไปสำนักงานใหญ่ นาน 5-7 วัน เหมือนบางธนาคาร

6. ขนาดของตรายาง

เจ้าหน้าที่จากทั้ง 3 สาขาชี้แจงตรงกันว่า ขนาดของตรายางนั้นไม่สำคัญหากองค์ประกอบอื่น ๆ เช่น ฟ้อนต์ การเรียงตัวหนังสือ ตัวสะกด หรือรูปเหมือนกันกับตรายางที่ปรากฎบนหนังสือรับรอง

แต่จากประสบการณ์ของเรา คุณควรพิมพ์ หนังสือชี้แจงจากกรมพัฒน์ฯ แนบไปเผื่อด้วยครับ

7. ลิตส์เอกสารเปิดบัญชีนิติบุคคล KBank

รายการเอกสารทางการสำหรับ เปิดบัญชีนิติบุคคล KBank ประเภทบริษัทจำกัด
รายการเอกสารทางการสำหรับ เปิดบัญชีนิติบุคคล KBank ประเภทห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ซิมเปิล บาลานซ์ ปิดงบทั่วไทย

1. เอกสารสำคัญของกิจการ (บริษัท/ห้างหุ้นส่วนจำกัด)

  • หนังสือรับรองบริษัท/หจก.: หนังสือรับรองชุดเต็ม อายุไม่เกิน 3 เดือน นับจากวันที่ออกเอกสาร
  • รายการจดทะเบียน: บอจ.3 และ บอจ.4 (บริษัท) หส.1 และ หส. (หจก.)
  • บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5): สำคัญมาก ต้องเตรียมไปเพื่อเช็คสัดส่วนผู้ถือหุ้น (บริษัทเท่านั้น หจก.ไม่ต้องใช้)
  • ตราประทับ: ต้องนำ ตราจริง ไปประทับต่อหน้าเจ้าหน้าที่

2. เอกสารยืนยันตัวตน (บุคคล)

  • บัตรประชาชน (ตัวจริง): ของกรรมการผู้มีอำนาจ และ ผู้มีอำนาจเซ็นสั่งจ่าย (ต้องไปแสดงตัวที่สาขา)
  • สำเนาบัตรประชาชน: ของผู้ถือหุ้นทุกคนที่มีชื่อถือหุ้นตั้งแต่ 15% ขึ้นไป

3. เสริมจากประสบการณ์จริงของซิมเปิล บาลานซ์

  • รายงานการประชุม: ไม่ต้องใช้
  • อายุบริษัท: หากจดทะเบียน ไม่ถึง 1 เดือน เปิดได้ แต่ต้องเตรียม Statement บัญชีส่วนตัวย้อนหลัง 6 เดือน ของกรรมการไปยื่นด้วย
  • รูปถ่ายหน้าร้าน/แผนที่: ไม่ต้องใช้ หากไม่ได้มีอะไรน่าสงสัย
  • เงินฝากขั้นต่ำ: ไม่มี (0 บาท) แต่แนะนำพกไป 500-1,000 บาทครับ
  • ยืนยันตัวตนผ่าน K PLUS: หากผู้ลงนามเปิดบัญชีไม่ใช่ผู้มีอำนาจลงนามสั่งจ่าย/ถอนเงิน และไม่สามารถเดินทางมาที่สาขาเพื่อพิสูจน์ตัวตน สามารถพิสูจน์ตัวตนผ่าน K PLUS ได้

คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ทางการของธนาคารกสิกรไทย หรือหากยังไม่แน่ใจ สามารถสอบถามรายการเอกสารกับ Kbank ผ่านช่องทาง LINE

8. การเสนอขายประกัน

ธนาคารมีการเสนอขายประกัน เช่น ประกัน Keyman ลดหย่อนภาษี หลังจากเปิดบัญชีเสร็จเป็นปกติ แต่จากประสบการณ์ที่เจอส่วนตัว เจ้าหน้าที่ใช้วิธีถามแบบ ถามเผื่อสนใจ ไม่มีการบังคับหรือผูกเงื่อนไขว่า ต้องทำถึงจะเปิดบัญชีให้ ซึ่งทำให้เรารู้สึกสบายใจที่จะปฏิเสธได้

คำถามที่พบบ่อย

บริษัทเพิ่งจดทะเบียนเสร็จ ไม่ถึง 1 เดือน เปิดบัญชี KBank ได้ไหม

ได้ แต่ยากกว่าปกติ เจ้าหน้าที่แนะนำให้รอครบ 30 วันจะเปิดง่ายที่สุด หากต้องการเปิดทันทีต้องยื่น Statement บัญชีส่วนตัวย้อนหลัง 6 เดือน ของกรรมการเพื่อประกอบการพิจารณาความน่าเชื่อถือ

ต้องใช้รายงานการประชุมไหม

ไม่ต้องใช้ เจ้าหน้าที่KBank ทั้ง 3 สาขายืนยันว่า ไม่ต้องใช้เอกสารนี้ สามารถแจ้งได้เลยว่า ต้องการเปิดบัญชีอะไร ซึ่งผมเองก็ไม่ได้ใช้รายงานการประชุมในการเปิดบัญชีบริษัทของผม

เปิดบัญชีข้ามจังหวัดได้ไหม เช่น จดลำปาง อยากเปิดเชียงใหม่

ไม่ได้ ธนาคารกำหนดให้เปิดในจังหวัดที่ตั้งสำนักงานใหญ่เท่านั้น ทางแก้คือ ให้จดทะเบียนเพิ่ม สาขา กับ DBD ในจังหวัดที่คุณต้องการเปิดบัญชี ก็จะสามารถเปิดได้

ไม่มีหน้าร้าน หรือใช้ Virtual Office เปิดได้ไหม

ได้ ปัจจุบัน KBank ไม่มีนโยบายต้องตรวจรูปถ่ายหน้าร้าน ทำให้เหมาะมากสำหรับธุรกิจออนไลน์หรือคนที่ทำงานที่บ้าน

บังคับทำประกันพร้อมเปิดบัญชีไหม

ไม่บังคับ จากการทดสอบ เจ้าหน้าที่มีการเสนอขายเพื่อลดหย่อนภาษีตามหน้าที่ แต่เป็นการถามแบบไม่ผูกมัด สามารถปฏิเสธได้โดยไม่มีผลกับการอนุมัติบัญชี

ต้องใช้เงินฝากขั้นต่ำเท่าไหร่

ไม่มีขั้นต่ำ หรือ 0 บาท สำหรับการเปิดบัญชีนิติบุคคลทั่วไป แต่แนะนำให้เตรียมไปสัก 500-1,000 บาท เพื่อประเดิมบัญชีครับ

ผู้ถือหุ้นต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง

ใช้สำเนาบัตรประชาชนของผู้ถือหุ้นที่มีสัดส่วน 15% ขึ้นไป แนะนำให้เตรียมสำเนาบัตรของทุกคนไปเผื่อ เพื่อความรวดเร็วครับ

KBank มีการตรวจสอบงบการเงินก่อนเปิดบัญชีไหม

ไม่มีครับ ทั้ง 3 สาขาไม่ได้มีการพูดถึงหรือขอดูงบการเงิน บริษัทที่ผมเปิดบัญชีผ่านก็ไม่ได้มีการพูดถึงงบการเงิน

สรุป KBank เหมาะกับใคร

จากการทดสอบ ผมสรุปได้ดังนี้

  • เหมาะมาก: สำหรับ Startup ธุรกิจออนไลน์ Virtual Office หรือบริษัทที่เพิ่งเปิดใหม่ อายุ 1 เดือนขึ้นไป ที่ต้องการความรวดเร็วและไม่อยากวุ่นวายเรื่องเอกสารรายงานการประชุม
  • ข้อควรระวัง: หากบริษัทคุณเพิ่งจดทะเบียนไม่ถึง 30 วัน เตรียม Statement ส่วนตัวไปเผื่อด้วยนะครับ

คุณกำลังปวดหัวกับการเตรียมเอกสารธนาคารอยู่หรือเปล่า การเดินเข้าธนาคารโดยไม่รู้อิโหน่อิเหน่ อาจทำให้คุณเสียเวลาฟรีๆ ที่ Simple Balance เรามีบริการ ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้น และเตรียมเอกสารเปิดบัญชีให้พร้อม เพื่อให้คุณเดินเข้าธนาคารอย่างมั่นใจและจบงานได้ในครั้งเดียว

หากคุณมีบริษัทอยู่แล้ว และต้องการปิดงบการเงินก็สามารถติดต่อมาได้ทางเบอร์ 092-853-5600 หรือจากเพจ Facebook ของเรา ซิมเปิล บาลานซ์ ให้บริการทั่วประเทศ พร้อมเครื่องมือออกบิลเงินสดฟรีให้ใช้ครับ