ใบสำคัญจ่าย สร้างฟรี พร้อมแบบฟอร์ม Word Excel PDF

ใบสำคัญจ่าย คืออะไร

ใบสำคัญจ่ายเป็นเอกสารที่กิจการจัดทำขึ้นเอง เพื่อใช้เป็นหลักฐานว่ามีการอนุมัติและจ่ายเงินออกจากกิจการจริง ใช้ในกรณีที่จ่ายเงินไปแล้วแต่ผู้รับเงินไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีให้ได้

ตามประกาศที่ออกตามพระราชบัญญัติการบัญชี เอกสารประกอบการลงบัญชีแบ่งเป็น 3 ประเภท และใบสำคัญจ่ายจัดอยู่ในประเภทเอกสารที่ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชีจัดทำขึ้นเพื่อใช้ในกิจการของตนเอง

บางกิจการเรียกเอกสารนี้ว่าใบสำคัญจ่ายเงิน หรือใบสำคัญสั่งจ่าย ซึ่งหมายถึงเอกสารเดียวกัน

ใช้ใบสำคัญจ่ายเมื่อไหร่

ใช้เมื่อจ่ายเงินจริงแต่ไม่ได้รับหลักฐานการรับเงินที่เพียงพอ เช่น

• ซื้อวัตถุดิบจากตลาดหรือร้านค้าที่ไม่ออกบิล
• ซื้อสินค้าเกษตรจากเกษตรกรที่ไม่มีทะเบียนพาณิชย์
• จ้างแรงงานรายวันและจ่ายเป็นเงินสด
• จ่ายค่าจ้างบุคคลธรรมดาที่ไม่มีใบเสร็จ