เครื่องมือฟรี
ดูเครื่องมือทั้งหมดคำนวณภาษีและค่าปรับ
คำนวณภาษีเงินได้คำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายคำนวณค่าปรับส่งงบล่าช้าคำนวณภาษีป้ายคำนวณรอบปิดงบกรอกข้อมูล แล้วดาวน์โหลดเป็น PDF Word หรือ Excel ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก รองรับไทยและอังกฤษ
ใส่ถ้าลูกค้าเป็นนิติบุคคลและต้องการให้ระบุในเอกสาร
ใส่จำนวนวันแล้ววันสิ้นสุดจะคำนวณให้เอง หรือเลือกวันเองก็ได้ ถ้าเลือกเองแล้วจะไม่ถูกเขียนทับ
| ลำดับ | รายการ | จำนวน | หน่วย | ราคา/หน่วย | จำนวนเงิน |
|---|
พิมพ์เป็นหมายเหตุเท่านั้น ไม่ได้หักออกจากยอดรวม เพราะผู้จ่ายเป็นผู้หักตอนจ่ายเงินจริง
| ลำดับ | รายการ | จำนวน | หน่วย | ราคา/หน่วย | จำนวนเงิน |
|---|
ลงนามยอมรับใบเสนอราคา ลงนามแล้วถือเป็นการตกลงตามรายการและราคาข้างต้น
แบบฟอร์มเปล่า พร้อมพิมพ์แล้วเขียนด้วยมือ เลือกไฟล์ Word Excel หรือ PDF ใช้ฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก ไฟล์ Excel รวมยอดให้อัตโนมัติ ทุกไฟล์พิมพ์ลงกระดาษ A4 หน้าเดียวจบ
มีช่องผู้เสนอราคา ลูกค้า เลขที่ วันที่ ยืนราคาถึง รายการสินค้าหรือบริการ 6 บรรทัด รวมเป็นเงิน ส่วนลด ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% ยอดรวมสุทธิ จำนวนเงินเป็นตัวอักษร เงื่อนไขข้อเสนอ ข้อมูลบัญชีธนาคาร และช่องลงชื่อสามช่อง คือ ผู้เสนอราคา ผู้มีอำนาจลงนาม และลูกค้าผู้ตอบรับ ช่องตอบรับมีไว้ให้ลูกค้าเซ็นกลับ เพราะการตอบรับคือสิ่งที่ทำให้ใบเสนอราคากลายเป็นสัญญา
อยากได้แบบกรอกข้อมูลแล้วพิมพ์ออกมาเลย ใช้เครื่องมือด้านบนได้
ใบเสนอราคา หรือ Quotation คือเอกสารที่ผู้ขายเสนอราคาสินค้าหรือบริการให้ลูกค้าพิจารณาก่อนตกลงซื้อขาย ในทางกฎหมายไทยถือเป็น คำเสนอ ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ไม่ใช่เอกสารทางภาษี และไม่ต้องนำส่งกรมสรรพากร
หลายคนเข้าใจว่าใบเสนอราคาเป็นแค่ใบแจ้งราคาที่ยกเลิกเมื่อไรก็ได้ แต่ไม่ใช่ทั้งหมด เมื่อคุณส่งใบเสนอราคาออกไป กฎหมายมองว่าคุณได้ยื่นข้อเสนอแล้ว และมีผลผูกพันคุณในระดับหนึ่งทันที รายละเอียดอยู่ในหัวข้อ ยืนราคากี่วัน ด้านล่าง ซึ่งเป็นส่วนที่คนทำธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ทราบ
ใบเสนอราคาอยู่ต้นสุดของวงจรเอกสารการขาย เมื่อลูกค้าตกลงแล้วจึงตามด้วย ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และ ใบเสร็จรับเงิน ตามลำดับ
ใครก็ได้ที่ขายสินค้าหรือให้บริการ ไม่จำเป็นต้องเป็นบริษัท ไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม และไม่จำเป็นต้องมีตราประทับ บุคคลธรรมดาและฟรีแลนซ์ออกใบเสนอราคาได้เหมือนกัน ดูหัวข้อ ใบเสนอราคาบุคคลธรรมดา
กฎหมายไทยไม่ได้กำหนดรูปแบบบังคับของใบเสนอราคาไว้ ต่างจากใบกำกับภาษีที่มีมาตรา 86/4 กำกับ แต่ในทางปฏิบัติ ใบเสนอราคาที่ใช้งานได้จริงควรมีข้อมูลเหล่านี้
ช่องที่คนมักลืม คือช่องให้ลูกค้าลงนามยอมรับ ถ้าไม่มีช่องนี้ คุณจะไม่มีหลักฐานว่าลูกค้าตกลงเมื่อไรและตกลงตามราคาไหน เครื่องมือด้านบนใส่ช่องนี้ให้อัตโนมัติ และปิดได้ถ้าไม่ต้องการ
ถ้าคุณเขียนว่า ยืนราคา 30 วัน แล้วส่งให้ลูกค้า คุณจะถอนราคานั้นภายใน 30 วันไม่ได้ ต่อให้ต้นทุนขึ้นก็ตาม นี่คือผลของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 354
มาตรา 354 บัญญัติว่า คำเสนอที่บ่งระยะเวลาให้ทำคำสนองไว้ จะถอนไม่ได้ภายในระยะเวลานั้น พูดง่าย ๆ คือ การเขียนวันหมดอายุลงไปไม่ได้แปลว่าคุณปลอดภัย แต่แปลว่าคุณผูกพันตัวเองไว้จนถึงวันนั้น
ไม่ กฎหมายแยกเป็นสองกรณี
ผลก็คือ การไม่เขียนอะไรเลยไม่ได้ทำให้คุณอิสระ แต่ทำให้ไม่มีใครรู้ว่าตกลงกันได้ถึงเมื่อไร ซึ่งแย่กว่าสำหรับทั้งสองฝ่าย เขียนจำนวนวันไปให้ชัดเจนดีกว่า
ยังไม่ตกลง มาตรา 359 ถือว่าคำสนองที่มีข้อแก้ไขเพิ่มเติม เป็นการบอกปัดคำเสนอเดิม และกลายเป็นคำเสนอใหม่ในตัว แปลว่าลูกค้ากลายเป็นฝ่ายเสนอ และคุณเป็นฝ่ายที่จะรับหรือไม่รับก็ได้ คุณไม่ผูกพันกับราคาที่ถูกขีดแก้
แต่ต้องระวัง ถ้าคุณเงียบแล้วเริ่มลงมือทำงานตามที่ลูกค้าแก้มา พฤติการณ์นั้นอาจถูกตีความว่าคุณยอมรับข้อเสนอใหม่แล้ว ทางที่ปลอดภัยคือตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรทุกครั้ง ว่ารับหรือไม่รับ
มาตรา 358 วางหน้าที่ไว้กับผู้เสนอ ถ้าคำตอบรับมาถึงช้า แต่เห็นได้ชัดว่าถูกส่งมาตามปกติแล้วควรจะทันเวลา คุณต้องรีบบอกลูกค้าทันทีว่าคำตอบมาช้า ถ้าคุณเงียบ กฎหมายให้ถือว่าคำตอบนั้นไม่ได้ล่วงเวลา แปลว่าคุณผูกพันตามนั้น
ได้ และไม่ต้องมีบริษัท ไม่ต้องมีตราประทับ ไม่ต้องจด VAT ฟรีแลนซ์ ช่างรับเหมา และผู้รับจ้างทั่วไป ใช้ชื่อและเลขประจำตัวประชาชนของตัวเองออกใบเสนอราคาได้เลย
แบบฟอร์มและเครื่องมือด้านบนใช้คำว่า ชื่อกิจการ แต่ไม่ได้บังคับให้เป็นนิติบุคคล ใส่ชื่อจริงนามสกุลจริงได้ และช่องเลขประจำตัวผู้เสียภาษีใส่เลขบัตรประชาชน 13 หลักได้เช่นกัน
ถ้าลูกค้าของคุณเป็นบริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล เวลาจ่ายเงินค่าจ้างทำของหรือค่าบริการ ผู้จ่ายมีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายในอัตรา ร้อยละ 3 ตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.4/2528 แล้วออกหนังสือรับรองการหักภาษีให้คุณ
อย่าหักออกจากราคาที่เสนอเอง ราคาในใบเสนอราคาคือราคาเต็มก่อนหัก การหักเป็นหน้าที่ของผู้จ่ายตอนจ่ายเงินจริง ถ้าคุณหักให้ก่อนในใบเสนอราคา ตัวเลขจะสับสนและอาจถูกหักซ้ำ เครื่องมือด้านบนจึงแสดงหัก ณ ที่จ่ายเป็น หมายเหตุ เท่านั้น ไม่ลบออกจากยอดรวม
เมื่อรายได้เริ่มโตขึ้น หลายคนเปลี่ยนมาจดทะเบียนเป็นนิติบุคคลเพื่อวางบิลได้สะดวกขึ้นและวางแผนภาษีได้ดีขึ้น อ่านรายละเอียดที่ จดทะเบียนบริษัท หรือ จดทะเบียนห้างหุ้นส่วนจำกัด
ทำได้ และถ้าคุณยังไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ไม่ควรใส่บรรทัด VAT 7% ลงไป เพราะคุณไม่มีสิทธิเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากลูกค้า
ผู้ที่มีรายได้จากการขายสินค้าหรือให้บริการไม่เกิน 1.8 ล้านบาทต่อปี ยังไม่มีหน้าที่ต้องจดทะเบียน ภาษีมูลค่าเพิ่ม ตามมาตรา 81/1 ประกอบพระราชกฤษฎีกา ฉบับที่ 432 ถ้าคุณอยู่ในกลุ่มนี้ ให้เสนอราคาเป็นราคาเดียวจบ ไม่ต้องแยก VAT
ประมวลรัษฎากรมาตรา 86/13 ห้ามผู้ที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการจดทะเบียนออกใบกำกับภาษี และมีโทษ การใส่บรรทัดภาษีมูลค่าเพิ่มลงในเอกสารทั้งที่ยังไม่ได้จดทะเบียน จึงเป็นการสร้างความเข้าใจผิดที่ไม่ควรทำ แม้เอกสารนั้นจะเป็นเพียงใบเสนอราคาก็ตาม
ด้วยเหตุนี้ เครื่องมือด้านบนจึงมีช่อง กิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ถ้าเอาเครื่องหมายออก บรรทัด VAT จะหายไปจากทั้งหน้าจอ ไฟล์ PDF ไฟล์ Word และไฟล์ Excel ไม่ใช่แค่ซ่อนบนหน้าจอ
ถ้ากำลังจะข้ามเกณฑ์ 1.8 ล้าน อ่านขั้นตอนได้ที่ จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม
สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีเฉพาะเจาะจงและวิธีคัดเลือก ผู้ขายกรอกใบเสนอราคาในระบบ e-GP โดยตรง และไม่ต้องแนบไฟล์ PDF จึงไม่มีแบบฟอร์มราชการให้ดาวน์โหลดมากรอกเอง
เอกสารตัวอย่างของกรมบัญชีกลางระบุไว้ชัดเจนว่าผู้ยื่นข้อเสนอกรอกข้อมูลในระบบ โดยไม่ต้องแนบใบเสนอราคาในรูปแบบ PDF File ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างฯ พ.ศ. 2560 ก็ไม่ได้กำหนดแบบฟอร์มบังคับ สำหรับใบเสนอราคาของผู้ขายเอาไว้
แบบฟอร์มในหน้านี้จึงใช้สำหรับงานเอกชนทั่วไป แต่ถ้าคุณต้องส่งใบเสนอราคาให้หน่วยงานรัฐนอกระบบ e-GP เช่น ขอราคาเบื้องต้นก่อนตั้งเรื่อง ใช้แบบฟอร์มนี้ได้ และควรใส่ข้อมูลที่หน่วยงานรัฐมักขอเพิ่ม ได้แก่
ไม่จำเป็น เอกสารมาตรฐานของทางราชการเขียนกำกับไว้ว่า ถ้ามี และกรมพัฒนาธุรกิจการค้าระบุว่าบริษัทไม่จดทะเบียนดวงตราสำคัญก็ได้ หากอำนาจกรรมการไม่ได้กำหนดให้ต้องประทับตรา ตราจึงจำเป็นเฉพาะกรณีที่หนังสือรับรองของบริษัทคุณกำหนดไว้เองเท่านั้น
ถ้าต้องการกรอกด้วยมือหรือแก้ในคอมพิวเตอร์เอง ดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าได้จากส่วนด้านบนของหน้านี้ ทั้งไฟล์ PDF Word และ Excel ไฟล์ Excel คำนวณยอดรวมและภาษีให้อัตโนมัติ
เอกสารที่เครื่องมือนี้สร้างมีทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษในฉบับเดียวกัน คำที่มักมีคนสงสัยมีดังนี้
| คำ | ย่อมาจาก หรือแปลว่า | ใช้ตรงไหนในเอกสาร |
|---|---|---|
| QT | ตัวย่อของคำว่า Quotation หรือใบเสนอราคา | นิยมใช้ขึ้นต้นเลขที่เอกสาร เช่น QT-2569-0001 |
| Quotation | ใบเสนอราคา | ชื่อเอกสารภาษาอังกฤษ พิมพ์อยู่ใต้หัวเรื่อง |
| Validity หรือ Valid until | ยืนราคา หรือยืนราคาถึงวันที่ | ระยะเวลาที่ราคานี้ยังใช้ได้ พ้นวันนั้นแล้วต้องออกใบใหม่ |
| Unit Price | ราคาต่อหน่วย | คอลัมน์ในตารางรายการ |
| Subtotal | รวมเป็นเงิน ก่อนหักส่วนลดและก่อนภาษี | บรรทัดแรกของส่วนสรุปยอด |
| Grand Total | จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น | ยอดสุดท้ายที่ลูกค้าต้องจ่าย |
| Terms | เงื่อนไขข้อเสนอ | การชำระเงิน กำหนดส่งมอบ การรับประกัน |
| PO หรือ Purchase Order | ใบสั่งซื้อ ซึ่งเป็นคนละเอกสารกับใบเสนอราคา | ลูกค้าเป็นผู้ออกให้คุณ หลังจากตกลงตามใบเสนอราคาแล้ว |
ถ้าลูกค้าเป็นบริษัทต่างชาติ ให้เลือกภาษา English หรือ ไทย-อังกฤษ ในเครื่องมือด้านบน เอกสารจะเปลี่ยนหัวเรื่องเป็น QUOTATION และเปลี่ยนชื่อทุกช่องเป็นภาษาอังกฤษให้ทั้งฉบับ
ตัวอย่างด้านล่างสร้างจากเครื่องมือในหน้านี้ ข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ สังเกตช่องยืนราคาที่มุมขวาบน และช่องลงนามยอมรับของผู้ซื้อที่ด้านล่าง
แบบฟอร์มเปล่าสำหรับพิมพ์ออกมากรอกด้วยมือ ดาวน์โหลดได้จากส่วนด้านบนของหน้านี้ มีให้ทั้ง PDF Word และ Excel
สามเอกสารนี้ออกคนละจังหวะและมีผลทางภาษีต่างกัน
| เอกสาร | ออกเมื่อไร | ได้รับเงินแล้วหรือยัง | เป็นเอกสารทางภาษีไหม |
|---|---|---|---|
| ใบเสนอราคา | ก่อนลูกค้าตัดสินใจ | ยังไม่ได้รับ | ไม่ใช่ |
| ใบแจ้งหนี้ | หลังตกลงแล้ว แจ้งยอดที่ต้องชำระ | ยังไม่ได้รับ | ไม่ใช่ |
| ใบกำกับภาษี | เมื่อถึงจุดความรับผิดทางภาษี | แล้วแต่กรณี | ใช่ ออกได้เฉพาะผู้จด VAT |
| ใบเสร็จรับเงิน | เมื่อได้รับชำระเงิน | ได้รับแล้ว | เป็นหลักฐานการรับเงิน |
จุดที่สับสนบ่อยคือใบเสนอราคาไม่ทำให้เกิดภาระภาษีมูลค่าเพิ่ม จุดความรับผิดในการเสีย VAT เกิดตามมาตรา 78 และ 78/1 คือเมื่อส่งมอบสินค้าหรือได้รับชำระราคา ไม่ใช่ตอนเสนอราคา คุณจึงยังไม่ต้องออกใบกำกับภาษีในขั้นตอนนี้
สัญญาจ้างทำของเป็นตราสารลำดับที่ 4 ตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ ต้องเสียอากรในอัตรา 1 บาทต่อทุกจำนวนเงิน 1,000 บาท ของค่าจ้าง ประเด็นคือเมื่อใบเสนอราคาถูกลงนามตอบรับจนกลายเป็นข้อตกลงจ้างทำของ เอกสารนั้นอาจเข้าข่ายเป็นตราสารที่ต้องเสียอากร
ทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ยิ่งต้องระวัง ประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับอากรแสตมป์ ฉบับที่ 66 ข้อ 2 (4) กำหนดให้ตราสารจ้างทำของที่จัดทำเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ต้องชำระอากรเป็นตัวเงินผ่านระบบออนไลน์ โดยไม่มีขั้นต่ำ ต่างจากเอกสารกระดาษที่บังคับชำระเป็นตัวเงินเมื่อค่าจ้างตั้งแต่ 1 ล้านบาทขึ้นไป และทางเลือกให้ไปชำระที่สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาสิ้นสุดไปแล้วเมื่อ 31 ธันวาคม 2568
ผลของการไม่ปิดอากรไม่ใช่แค่ค่าปรับ ประมวลรัษฎากรมาตรา 118 กำหนดว่า ตราสารที่ไม่ปิดแสตมป์บริบูรณ์ ใช้เป็นพยานหลักฐานในคดีแพ่งไม่ได้ แปลว่าถ้าเกิดข้อพิพาทขึ้นมา เอกสารที่คุณถืออยู่อาจใช้ไม่ได้ในชั้นศาล
เรื่องนี้ขึ้นกับว่างานของคุณเป็นจ้างทำของหรือซื้อขายสินค้า และเอกสารฉบับไหนคือตัวสัญญา ถ้ามูลค่างานสูงหรือไม่แน่ใจ ควรปรึกษาผู้ทำบัญชีก่อนเซ็น หมายเหตุว่าการซื้อขายสินค้าเฉย ๆ ไม่มีอากรแสตมป์
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มตามมาตรา 80 คือร้อยละ 10 และที่เก็บจริงร้อยละ 7 มาจากการลดอัตราโดยพระราชกฤษฎีกา ฉบับล่าสุดคือ ฉบับที่ 799 พ.ศ. 2568 ซึ่งขยายเวลาการลดอัตราถึงวันที่ 30 กันยายน 2569
ถ้าใบเสนอราคาของคุณยืนราคาข้ามวันดังกล่าว ควรเขียนกำกับไว้ว่าราคาคำนวณบนอัตราภาษีปัจจุบัน และอาจเปลี่ยนแปลงหากอัตราภาษีเปลี่ยน ณ วันที่หน้านี้เผยแพร่ ยังไม่มีพระราชกฤษฎีกาฉบับใหม่ขยายเวลาออกไปอีก
ใบเสนอราคาไม่มีกฎหมายบังคับเรื่องการรันเลข แต่การใช้เลขซ้ำทำให้อ้างอิงย้อนหลังไม่ได้ และเป็นปัญหาเมื่อต้องพิสูจน์ว่าตกลงกันตามฉบับไหน เครื่องมือด้านบนรันเลขต่อให้อัตโนมัติทุกครั้งที่กดล้างข้อมูล
เมื่อลูกค้าตกลง งานถัดไปคือออกใบแจ้งหนี้ ออกใบกำกับภาษี บันทึกบัญชี และยื่นภาษีให้ตรงกำหนด ทีม Simple Balance สำนักงานบัญชีที่เชียงใหม่ ดูแลลูกค้าทั่วประเทศ
มี ใบเสนอราคาถือเป็นคำเสนอตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ถ้าระบุระยะเวลายืนราคาไว้ ผู้เสนอจะถอนราคาภายในระยะเวลานั้นไม่ได้ตามมาตรา 354 และเมื่อลูกค้าตอบรับครบถ้วนก็เกิดเป็นสัญญา
QT ย่อมาจาก Quotation แปลว่าใบเสนอราคา นิยมใช้ขึ้นต้นเลขที่เอกสาร เช่น QT-2569-0001
ภาษาอังกฤษใช้ QT หรือ QTN ย่อจาก Quotation ส่วนภาษาไทยไม่มีตัวย่อที่เป็นทางการ
แปลว่าระยะเวลายืนราคา คือช่วงเวลาที่ราคาในเอกสารยังใช้ได้ พ้นกำหนดแล้วผู้ขายไม่ผูกพันกับราคานั้นอีก และตามปกติจะต้องออกใบเสนอราคาฉบับใหม่
หัวเอกสารใช้คำว่า QUOTATION ส่วนช่องหลักได้แก่ From ผู้เสนอราคา To หรือ Customer ลูกค้า Valid until ยืนราคาถึง Description รายการ Qty จำนวน Unit Price ราคาต่อหน่วย และ Grand Total จำนวนเงินรวมทั้งสิ้น เครื่องมือในหน้านี้สร้างเอกสารภาษาอังกฤษให้ได้ทั้งฉบับ
ไม่จำเป็น เว้นแต่หนังสือรับรองบริษัทของคุณกำหนดให้กรรมการต้องลงนามพร้อมประทับตรา แบบฟอร์มราชการเองก็เขียนกำกับไว้ว่า ถ้ามี
ตัวใบเสนอราคาที่ยังไม่มีใครลงนามไม่ใช่ตราสาร แต่ถ้าเอกสารถูกลงนามจนกลายเป็นข้อตกลงจ้างทำของ จะเข้าลักษณะตราสารลำดับที่ 4 ต้องเสียอากร 1 บาทต่อค่าจ้าง 1,000 บาท และถ้าทำเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ต้องชำระเป็นตัวเงินทางออนไลน์โดยไม่มีขั้นต่ำ ส่วนการซื้อขายสินค้าเฉย ๆ ไม่มีอากรแสตมป์
ไม่ควร ผู้ที่ไม่ได้จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มไม่มีสิทธิเรียกเก็บ VAT จากลูกค้า ให้เสนอเป็นราคาเดียวจบ เครื่องมือในหน้านี้มีตัวเลือกปิดบรรทัด VAT ให้
ใบเสนอราคาออกก่อนลูกค้าตัดสินใจ เพื่อเสนอราคาให้พิจารณา ส่วนใบแจ้งหนี้ออกหลังตกลงกันแล้ว เพื่อแจ้งยอดที่ต้องชำระและกำหนดวันครบกำหนด
ยังไม่ถือว่าตกลง ตามมาตรา 359 คำสนองที่มีข้อแก้ไขถือเป็นการบอกปัดคำเสนอเดิมและเป็นคำเสนอใหม่ ผู้ขายจะรับหรือไม่รับก็ได้ แต่ควรตอบกลับเป็นลายลักษณ์อักษรแทนการเงียบแล้วเริ่มทำงาน
ได้ ไม่ต้องมีบริษัทและไม่ต้องมีตราประทับ ใช้ชื่อจริงและเลขประจำตัวประชาชนได้ โดยทั่วไปถ้าผู้ว่าจ้างเป็นนิติบุคคล จะถูกหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% ตอนจ่ายเงิน
การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยวิธีเฉพาะเจาะจงและวิธีคัดเลือก ผู้ขายกรอกใบเสนอราคาในระบบ e-GP โดยไม่ต้องแนบไฟล์ PDF จึงไม่มีแบบฟอร์มให้ดาวน์โหลด แบบฟอร์มในหน้านี้ใช้กับงานเอกชนและกรณีที่หน่วยงานขอราคาเบื้องต้นนอกระบบ
ออกฉบับใหม่พร้อมเลขที่ใหม่และวันที่ใหม่ ไม่ควรแก้วันบนฉบับเดิม เพราะจะทำให้ไม่รู้ว่าตกลงกันตามฉบับไหน
ใบเสนอราคาไม่ใช่เอกสารทางบัญชีที่กฎหมายบังคับให้เก็บโดยตรง แต่ควรเก็บไว้คู่กับใบแจ้งหนี้และใบกำกับภาษีของงานเดียวกัน เพื่อใช้อ้างอิงเมื่อมีข้อโต้แย้งเรื่องราคาหรือขอบเขตงาน
อ้างอิงจากตัวบทที่เผยแพร่โดยหน่วยงานเจ้าของกฎหมาย ตรวจสอบเมื่อ 14 สิงหาคม 2569 หน้านี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายรายกรณี
